施工档案管理办法.doc

工程竣工档案编制办法 第一章 总则 第一条 为了加强和规范档案工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及《重大建设项目档案验收办法》等有关规定，结合，制定本办法。 本办法适用于 第三条 执行标准规范：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《技术图复制图的折叠方法》（GB10609.3—2009）定义和基本术语 1建设项目文件：是指建设项目的准备、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 2建设项目档案：是指具有保存价值的建设项目文件。 建设项目文件归档设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位移交经整理的文件。建设项目档案工作职责建设项目档案建设项目档案控制措施 、设计单位、施工单位、监理单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入领导和相关人员岗位，相应的检查、控制及考核措施。、设计单位、施工单位、监理单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理项目档案验收合格后，由竣工档案验收合格证明，施工单位凭此证明方可领取工程质量保证金施工或监理单位如有违约项目未按要求整理或验收不合格的，建设单位可工程质量保证金中的有关费用进行合同工程款结算时，必须持有建设单位档案签署的工程竣工档案移交证明，否则建设单位可不予结算。 收集 第十二条 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位应按照各自的分工，。项目文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 需保存的文件易褪的书写材料红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 凡为易褪色材料如复写纸、热敏纸等形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 对不需要填写的空白栏要划杠或加盖“以下空白”章。竣工图编制要求 1竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字盖章手续完备，真实反映建设项目竣工时的实际情况。 2．竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”或“竣工图确认章”（见附件2），有关单位和责任人应严格履行签字手续。“竣工图章”或者“竣工图确认章”盖在竣工图图标上方空白处，如无空白处则盖在竣工图图标背面。 每套竣工图应附竣工图编制说明、图纸目录和编制竣工图修改依据一览表。竣工图编制说明编制原则、依据、更改方法和编号形式等编制竣工图修改依据一览表见附件填写竣工图的图号、修改内容、修改原因、修改依据以及提供修改单位等。 竣工图的更改方法 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。整理 纸质文件整理建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。项目文件的组卷 1．组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 卷内文件一般文字在前、图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 建设单位的文件按建设程序、工作阶段（任务）组卷，按问题、时间或重要程度排列 5．施工按按合同工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷，按管理、依据、土建、安装、检测实验记录、评定、验收排列 6．竣工图按合同工程、单位工程组卷，按专业、图号排列 7．设备仪器安装文件按专业、台（套）组卷，按开箱验收、安装调试、试运行排列 8．管理性文件按合同工程、问题组卷，按事由、时间或重要程度排列 9．设计变更文件、工程更改洽商单按合同工程、单位工程组卷，按文种、时间排列 10．原材料试验按合同工程、单位工程组卷，按品种、批次排列。 监理单位的监理文件按文种、单位工程、专业组卷，按问题、时间或重要程度排列。案卷编目 卷内文件页号的编写卷内目录的编制案卷封面和脊背的编制卷内备考表案卷装订卷皮、