香格里拉五一活动方案.ppt

超级啤酒王畅饮比赛 超级啤酒王畅饮比赛： 由啤酒大叔（外国人扮演）邀请台下观众参与 畅饮比赛以畅饮速度和量做为评判标准； 奖项设置为男子畅饮速度、女子畅饮速度和海量畅饮（不分男女）三个类别，冠军各一名，有奖品奖励。 感谢观看！ * * 静谧香格里拉 —— 五一嘉年华啤酒节璀璨开启 第一部分：活动概述 第二部分：活动构成 第三部分：流程分解 第四部分：活动附件 目录 啤酒 烧烤 音乐 狂欢 消费者 兴趣 关联与关注 树立 品牌形象 美誉度 知名度 并最终促成产品或服务的销售的手段和方式 啤酒 烧烤 狂欢 活动主题：香格里拉五一嘉年华啤酒节活动 活动时间：2015年5月2日（20:00-22:00） 活动地点：香格里拉营销中心 活动人群：新疆主流媒体、住宅认筹及意向客户 活动人数：200人左右 活动形式：新体验、多样化、高互动 活动概况 活动调性 根据本次烧烤狂欢派对的格调，将会议中采用的严谨抹去，加入彩色元素，使得本次嘉年华啤酒节活动热烈有序，又增加的些许新意，使整场活动更符合本次烧烤狂欢调性，活跃且具有互动性。 活跃 激情 静谧 璀璨 关键诉求点 规范秩序的同时，把握好现场氛围，时刻让现场保持在井然有序的高涨情绪中。 秩序 氛围 相互配合 音乐狂欢 烧烤派对 激情演绎 氛围包装：入口放置金狮子、拱门 形成主入口，便于进行安检 现场氛围包装空飘 铁马A字板围合 围合的同时又不遮挡视线，通风性较好，不会形成封口，影响到户外篷房搭建（建议由采购部购买铁马、物业负责保管及安装；） 拉斯维加斯、游戏区 配合甲方现有娱乐设备，起到缓解气氛的作用 时 间 时长/分钟 节目环节 细 节 活动前4小时 240 前期现场确认 现场所有物料到位，最终确定摆放位置及使用情况；说有设备最后检测，确保现场顺利进行 19:00 60 签到环节 置业顾问引领客户签到并就座，客户就餐游弋同时等待活动开始 暖场乐队 间断驻唱3首歌曲 20:00 5 开场节目 水鼓舞舞 5 主持人开场 主持人开场 5 领导发言 介绍项目 5 舞蹈 爵士舞 5 乐队驻唱 南二巷乐队 5 啤酒比赛 现场喝啤酒比赛 5 结束舞蹈 现代舞蹈 水鼓舞开场表演 现代爵士舞团 精彩乐队驻唱 外场平面示意图 应急预案 1、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时 处理现场临时突发事情。 2、准备好相应的应急预案，做好相应的演练 为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在前一天提前进行演练，从而确保在活动当日出现 意外情况时临危不乱，正确及时处理。 3、设紧急通道 以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急 疏散保护所有来宾。 4、电力保障及应急措施 ①主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； ②准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 应急预案 5、音响设备保障及应急 ①配备与业音响师3名，保证典礼正常播音； ②现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另 一系统在1秒钟内立即启用，避免断话、掉话情况出现； ③考虑会场较大、户外风影响等因素，采用防风麦克，确保讲话质量。 6、应急车辆 ①承办方提供商务与用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用； ②准备应急工程车2辆，及时处理会场突发工程等问题。 7、天气应急 ①活动前两天密切关注天气情况，确定活动当日具体的天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟 （如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般雨雪天等则采取相应其他措施） ②承办方提供大型预备防雨雪帐篷，以备下雪之用； ③礼仪小姐每人预备雨伞，如遇雨雪天则接送嘉宾到达和撤离会场。 *