985二期9021项目档案.docVIP

“985二期”9021项目档案 验收专题培训资料 档案馆 2012年10月 目 录 归档情况自检表 归档整改通知单 归档审查单 仪器设备档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下) 基建档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下) 归档工作流程 档号编制说明 项目名称、子项目名称 设备档案归档目录样本 设备档案归档目录(空表) （一式三份） 基建档案归档目录样本 基建档案归档目录（空表）（一式三份） 备考表 档案馆网址：校园网主页——管理机构——档案馆——办事指南——“985二期”9021项目档案验收相关材料。 北京理工大学固定资产投资项目档案 归档情况自检表 项目名称 子项目名称 完成单位 项目负责人 联系方式 归档时间 归档负责人 联系方式 项目建设概况 任务来源 项目建设 依据性文件 投资总额 项目立项时间 项目完成时间 设计单位 施工单位 设备安装单位 监理单位 项目档案自检情况 项目实际新 增仪器设备 共（ ）台 项目改扩建 共（ ）项、（ ）平方米 项目现有 档案数量 共（ ）卷 其中 设备档案共（ ）卷，其中40万元以上（ ）卷，40万元以下（ ）卷。 基建档案共（ ）卷。 验收要求 自检内容 自检结果 （在符合要求项后划√） 情况说明 项目档案的完整性 1．项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符 2．项目中基建内容全部归档 项目档案的准确性 3．归档材料均为原件（盖红章） 复印件占总归档材料 % 4．归档材料中签章手续齐备 5．竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠 项目档案 的系统性 6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。 7．编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签 填表单位（盖章） 年 月 日 注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆 北京理工大学固定资产投资项目档案 归档整改通知单 项目名称 子项目名称 完成单位 项目负责人 联系方式 归档时间 归档负责人 联系方式 整 改 内 容 验收要求 详细内容 需整改内容 备注 项目档案的完整性 1．项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符 2．项目中基建内容全部归档 项目档案的准确性 3．归档材料全部为原件（盖红章） 4．归档材料中签字手续完备 5．竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠 项目档案 的系统性 6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。 7．编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签 项目负责人 意见： 签字： 年 月 日 归档负责人 意见： 签字： 年 月 日 注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆  归 档 审 查 单 项目名称 档 号 子项目名称 学 院 项目负责人 归档负责人 归档内容 序号 应归档材料 是否归档 1 合同、合同附件、技术协议、补充协议 2 采购记录单、申请表 3 装箱单 4 装箱单所列材料必归档 5 合格证（质量证书） 6 软件使用许可协议、授权证书 7 培训技术资料 8 北京理工大学仪器设备验收单 9 北京理工大学贵重仪器设备履历书 10 光盘 档案馆： 年 月 日 缺档原因 项目负责人： 年 月 日 注：此表随文件材料一同归档 北京理工大学档案馆 仪器设备档案归档范围 外购仪器设备文件材料归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 保管期限