97年度会计室业务宣导讲习会.ppt

97年度會計室業務宣導講習會 經費動支申請作業 主講人：國立高雄師範大學會計室黃月惠 97.09.12 09：30-10：10 經費動支申請作業 壹、經費動支申請共通事項 貳、MBO經費動支申請(含單位預算、單位專項及學校專項等) 李怡樺6524 參、委辦補助計畫經費動支申請 教育部補助及委辦計畫案 張艷珠 6521 國科會補助及專案計畫案 黃玉梭6522 其他機關補助及委辦計畫案 黃玉梭6522 肆、自給自足經費動支申請 自辦招生經費 張艷珠(代) 6521 推廣教育收入 李怡樺6524 場地設備管理收入 李怡樺6524 雜項收入(含成績單工本費收入等) 李怡樺(代)6524、黃玉梭(代)6522 捐贈收入 張艷珠 6521 壹、經費動支申請共通事項 業務單位員工向學校申請支付款項，應本崇法務實之態度及誠信原則，對所提出之支出憑證（收據、統一發票或相關書據）之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。(支出憑證處理要點第3點) 各業務單位提出經費動支申請案，應敘明經費用途、經費來源、計畫辦理期程，必要時檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等核定文件供核，登錄會計請購系統並於申請單上填列流水碼。 經費動支須由其他單位經費共同分攤辦理者，應先簽會其他相關單位同意。 壹、經費動支申請共通事項 採購簽案(含經費申請單)會簽(辦)單位： 屬工程或維修案會總務處營繕組 屬圖書設備或資料庫案會圖書館 屬財物、勞務案會總務處事務組(奉核定授權3萬元以下自行辦理之單位免會 ) 以上採購案並應加會總務處保管組做財物分類 修繕工程或購置財物等各項採購案件，凡能一次辦理者，不得規避政府採購法(或學校採購授權規定)以化整為零方式分批辦理採購。屬集中採購項目，不論金額多寡，應由總務處辦理。 經費動支案件，如發現有不妥（金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預算已無餘額、其他有違預算執行相關法令規定等），應先請業務單位作必要之補充或修正，若必須提出意見者，亦應力求具體、明確，並掌握辦理時效，另亦可建請業務單位尋求其他可行之替代方案因應，俾利政策或業務之推展。 經費動支申請之作業流程圖 (第一頁) 經費動支申請之作業流程圖(續上頁) 貳、MBO經費動支申請(含單位預算、單位專項及學校專項等) MBO經費動支申請須依本校校務實施計畫核定內容辦理。 設備費動支並應檢附MBO單位經費計畫運用表。 年度進行中如確為應業務需要於當年度辦理者，經檢討無法於各單位MBO核定數額內調整容納，得擬具計畫及經費預算循學校行政程序簽奉 校長核准並送會計室辦理統籌經費流用後，始得動支經費。 年度進行中如原MBO編列之經資門應業務需要辦理流用者，須於6月30日前循學校行政程序簽奉 校長核准並送會計室辦理經費流用後，始得動支經費。 貳、MBO經費動支申請 設備費應依MBO核定項目及數額於6月30日前完成經費動支，7月1日起未動支數收歸學校統籌運用，並儘量於11月底前完成驗收及付款；經常費申請單請於年度結束二週前送達會計室辦理，逾期者恕不予受理，並應於會計年度結束前(12/31)完成經費核銷付款。 國內出差旅費之報支：奉派出差，需填出差請示單，並於出差事竣後15日內依「國內出差旅費報支要點」規定及支給標準填報出差旅費報告表，登錄會計請購系統並填列流水碼。 參、委辦補助計畫經費動支申請 教育部補助及委辦計畫案 張艷珠 6521 國科會補助及專案計畫案 黃玉梭6522 其他機關補助及委辦計畫案 黃玉梭6522 一、教育部補助及委辦計畫案經費動支申請(一) 教育部補助及委辦計畫案須俟經費撥入校務基金後始得動支經費，若因計畫急需執行而教育部尚未撥款，得先以專簽核准方式由學校墊支，待經費撥入時即歸還墊付款項。 業務單位提出經費動支時，須先填列經費動支申請單，敘明計畫經費來源、計畫辦理期間，檢附計畫經費核定表等相關資料供核，並於會計室經費網路服務系統登錄。 計畫經費須經計畫主持人簽署，並與計畫相關之經費，始得動支。 補助案件不得列支：內部場地使用費、行政管理費（包括學校內部水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用）。 補助計畫學校人員不得支給：出席費、稿