人事信息系统专技相关模块操作说明（5.07版本）.doc

人事信息系统专技相关模块操作说明（5.07版本） 在5.07版本中，新增专技处数据管理功能，本操作说明文档主要包括两个方面：数据导入与岗位管理。 数据导入 该功能模块主要是把原excel文档中的相关数据导入到人事信息系统数据库中。其操作流程主要包括以下几个方面：数据源文件选择，数据校核，数据导入。 注意：导入EXCEL文件中的部分数据请按照以下模板格式进行填写，否则有可能导致系统不能接收。 时间格式为：YYYYMM（如199909）或者YYYYMMDD（. 起止时间格式为：YYYYMM-YYYYMM(如201009-201308) 多个聘任岗位职级填写，请在岗位职级之间插入空格或者使用“ALT+ENTER”组合键。 多个时间填写，请在时间之间插入空格或者使用“ALT+ENTER”组合键。 数据源文件选择 登陆软件之后，选择菜单【数据交换】→【导入专技处数据】。 然后在弹出的对话框中选择“福建省事业单位岗位设置管理系统”数据文件，并打开该文件。 进入“事业单位岗位设置信息导入”的人员信息界面，界面图如下： 1）在人员信息界面中，左半部分为原岗位设置管理系统数据，包括单位名称、姓名、出生日期、入伍年月、学历、岗位类别、岗位职级、原聘任时间、合同到期日等主要数据；右半部分为依据用户选择的数据，软件自动为用户进行单位匹配与人员匹配的匹配结果。 鼠标单击：单击第一列的单元格将会提示“双击该人员可以查看该人员的对比结果”，单击其余列的单元格将会提示该单元格的内容； 鼠标双击： 双击第一列的单元格，将会弹出该单元格人员的数据对比结果。 双击关联人员那一列的单元格，将会然出“关联人员重新选择”界面。此功能主要用于用户为那些系统无法找到匹配数据的人员手动关联人员，或者重新关联匹配错误的人员。 该界面中的人员已经过排序，同时用户可以输入所要选择人员姓名（身份证号码）的部分或者全部内容进行查找，如果查找结果中有多个符合选项，用户可以通过键盘组合键“alt+↑”或者“alt+↓”进行向上与向下的继续查找。 双击选中人员，或者选中人员之后点击确定，都可以重新为原岗位设置管理系统中的人员重新关联人员及其相关数据。 单位关联：如果无法找到关联单位或者关联单位出错，用户可以单击“关联单位”进行单位重新关联。 在第一列中复选框“打钩”表示导入数据的时候导入该人员数据，“不打钩”表示导入数据的时候不导入该人员数据。系统在第一次数据匹配的时候默认为匹配人员打钩。 在第二行中复选框“打钩”表示导入数据时导入该项数据，“不打钩”表示导入数据时不导入该项数据。 2）点击“职数信息”进入职数情况登记表界面。 该界面主要包括上下两部分：上半部分是“管理岗位与专技岗位职数情况登记表”数据，下半部分为“工勤岗位与附设岗位职数情况表”数据。 3）点击“编制信息”进入“编制情况增减表”界面。 数据校核 点击“数据比对”将会弹出所有匹配人员的数据对比结果。 用户可以把匹配结果到处到文本文档中。 数据导入 点击“数据导入”，如果当前数据尚有人员的数据比对不一致，那么系统将会然出提示“XXX的数据与系统数据库中数据不一致，是否仍要导入？” 选择是将继续导入数据。 注意：导入数据将会覆盖原有系统中的数据，为了保证数据库中的正确性，请于确保导入数据的正确性。 岗位管理 [岗位管理]是进行岗位设置操作的主要功能模块。设置在系统主控菜单[变动处理]中。[岗位管理]包括[等级岗位设置]、[岗位分布统计]、[岗位变更情况]三个子模块。如下： 1、[等级岗位设置] [等级岗位设置]包括[各类岗位设置]、[管理岗位设置]、[专技岗位设置]、 [附设岗位设置]、[技能岗位设置]、[特设岗位设置]、[编制变更设置]等模块。 选择[岗位管理]中的[等级岗位设置]，即进入各岗位设置窗口。 （1） [各类岗位设置] [各类岗位设置]的主要功能是：提供设置部门现有的[岗位设置数]、[编制]、[实有人数]、[岗位聘用数]等信息；为用户提供设置窗口，实现对各类岗位总量进行设置。 （a）点击界面的[选择单位]，屏幕如下： 用户在上述窗口中选择需要进行岗位设置的单位信息。 （b）[总量]。 ◆[岗位设置数]。选择单位（或[重读数据]）后，系统将单位[基本情况]中的[管理岗位]、[专技岗位]、[附设岗位]、[技能岗位]、[特设岗位]原有设置数，读取到本模块所在单位的[岗位设置数]相应栏目中。 读取数据之后，用户可按规定，在[岗位设置数]对应的[总量]栏上，输入各岗位的设置总量。该数量信息将作为具体等级岗位设置数量的控制标准。 ◆[编制]与[实有人数]。选择单位信息后，系统将单位[基本情况]中的[编制]与[实有人数]数据信息读取到本