九十三年度学生事务工作知能研讨会.pptVIP

九十三年度學生事務工作知能研討會 提昇學務評鑑知能分組研討 組室名稱：畢業生就業輔導組 講題：畢輔組業務精進具體作為 講員：邵副學務長揮洲 時間：93年6月21日pm3:50~4:50 地點：成功大學管理學院四樓會議室 中 華 民 國 九十三 年 六 月 二十一 日 評鑑委員書面審查意見 建 議 一：畢業生生涯諮商輔導，在目前畢輔組人力不足與專業不足時的情形下可以請求諮商輔導中心支援。 回應說明：本組原有之助教缺已修編為組員，俟本校組織規程修改通過後，即可聘用。 建 議 二：應屆畢業生就業意向調查可以再以配套措施增加問卷回收率。 回應說明：本組將繼續實施「填問卷即贈送永久信箱」之措施，信箱容量將由10MB增加至20MB。 建 議 三：登錄工作機會應進一步統計媒合成功率。 回應說明： 本組每月製作「畢業生就業人數統計月報表」 其媒合成功數字來源為： 來源一： 請志工協助利用電話詢問方式，請求才廠商回覆其錄用本校求職者人數及其基本資料。 來源二： 利用email方式，發送給求才廠商及求職者。分別請其回覆是否錄用本校求職者以及是否被錄用。 優 點 一： 應屆畢業生就業意向調查：以網路方式進行、資源充分運用。 優 點 二： 南區就業博覽會：成效優良、資源整合優越。 優 點 三： 畢業生動態調查：回收率有增加。 評鑑委員實地訪評綜合意見 建 議 一：學務績效效能分析在1、求職求才 2、求職諮商 3、就業博覽會等項均低於10％，學生之利用率極低。學校畢業生就業輔導組應可在多種場合主動出擊，多方面宣導以使學生能利用資源。 回應說明：學務績效效能其調查對象為大一新生V.S大一新生與二至四年級抽樣，根據上述三項 業務服務項目為三至四年級之需求較高。 經請學務本部蘇鈴茱小姐提供此次施測對象為三至四年級部分之統計分析，其結果在認知度、使用效能及滿意度方面均隨著年級的增加而增加。 本組每年均辦理應屆畢業生就業意向調查，其調查結果顯示畢業後決定未來時優先考量就業的比例：大學部日間部20.6％、碩士班51.4％、博士班69.8％。約62.9％的大學日間部應屆畢業生選擇參加研究所考試，因此大學部的學生對求職的需求相對較低。 一、「求職求才」： 本組在執行發送求職求才電子報時，其發送對象為大三至大四以及研究所學生。往後將擴大發送範圍增加大一至大二生，使其能及早觀察產業需求人才趨勢，了解就業方向及早做好生涯規劃。 二、「求職諮商」： 因本組目前只一位工友以工代職綜理各項業務，其專業知能不足。因此藉由各績優廠商人事主管專業知能之協助，目前免費與本組配合辦理求職諮商之廠商 為台積電公司，往後將積極邀約各績優廠商協助辦理求職諮商。 三、「就業博覽會」： 每學年下學期舉辦一次活動,邀請全國績優廠商到校徵才，提供畢業生就業機會。邀請南區各大專院校及政府機關共同參與。活動內容包含現場徵才及公司說明會，活動宣傳方式：報紙、各媒體、第四台廣告、電台、校園網路、全球資訊網、海報、道路旗幟---等，並寄送邀請函給 即將退役之畢業校友參加此活動。 本組辦理就業博覽會時，均會製作博覽會之專屬網站供全校師生、廠商、社會大眾、、等。做查詢相關就業資訊及活動訊息。 建 議 二：畢輔組在生涯規劃專業人力不足下，建議與諮商輔導單位（學輔中心）合作，或尋求傑出之畢業校友（生涯貴人）。 回應說明：本組每學年分為上下學期各舉辦一次活動，每次辦理四至五場講座。邀請傑出校友、專家學者及各界傑出人士到校演講，提供寶貴的人生經驗給同學參考。講座主題包含生涯規劃、求職面談技巧、履歷表繕寫、國家考試、留學座談、---等。 未來計畫：將增加編列講座活動經費，鼓勵各系所申請辦理「生涯貴人」講座。 具體精進作為 生涯規劃： 增加編列講座活動經費，鼓勵各系所申請辦理「生涯貴人」講座。 將行文向中國行為科學社索取「生涯興趣量表」及「工作價值觀量表」，供學生登記施測，並由未來聘任具備專業知能之組員解說。 求職諮商： 諮商師資來源： 積極邀約各績優廠商人事主管協助辦理求職諮商，藉其專業知能及實際經驗為同學解惑。 請學輔組之專任專業心理輔導老師協助辦理求職諮商。 登記及宣傳方式： 製作求職諮商專屬網頁，利用網路方式登記報名。 透過公告、發送電子報、學務快訊、學務簡訊----等宣傳方式，讓學生知道此訊息。 求職登記： 採取主動出擊方式： 將求職登記訊息利用Email方式發送給大四生及碩二生，並透過網路填寫方式，取得資料。 經由學生畢業前填寫「生涯規劃意向調查表」取得其即將就業的學生資料，並透過 Email方式發送履歷表。 加強宣導： 執行發送求職求才電子報時，往後將擴大發送範圍至全校學生，使其能及早觀察產業需求人才趨勢，了解就業方向。 透過辦理各項活動、發送