公文处理实务.ppt

公 文 處 理 實 務 劉 賢 德 台北海洋技術學院 主 任 秘 書 兼人事室主任 96 年 8 月 31 日 報 告 大 綱 壹、前言 貳、公文的種類 參、公文結構及作法 肆、公文處理流程 伍、簽、稿之撰擬 陸、會議通知與紀錄 柒、公文用語 捌、公文之會核 玖、公文處理時限 拾、公文蓋印及簽署 拾壹、文書簡化 拾貳、結語 壹、前 言 一、公文製作非一朝一夕可以速成，就算是老公務人員，也不敢拍胸脯保證能寫出質量俱佳的公文。 二、公文寫作的精進及文字內涵的使用，必須靠不斷的學習及經驗中獲得。（化繁為簡、組織能力、系統思考能力） 三、自94年起，公文寫作規範，包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用等，有所改變。 (程式條例第7條) 四、資料來源：參考行政院訂頒之「文書處理手冊」。 貳、公文的種類 依行政院秘書處96年5月出版「文書處理手冊─貳、公文製作」(p.4~p.13)： 令：公布法律、發布法規命令、解釋性規 定與裁量基準之行政規則及人事命令 呈：對總統有所呈請或報告 咨：總統與立法院、監察院公文往復 函：各機關間處理公務公文往復(上行函、 平行函、下行函)，答復民眾之申請 公告：就主管業務或依據法令規定，向公 眾或特定對象宣布周知 其他公文：因其他辦理公文需要之文書。 例如─書函、開會通知、電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、說帖及定型化表單。 　　　　　　行政院　令 發文日期：中華民國00年00月00日 發文字號：００字第0000000000號 (印信位置) 修正「臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細則」第9條、第21條、第25條條文。 附修正「臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細　　則」第9條、第21條、第25條條文。 院長 張　俊　雄 　　　　　　義守大學　令 發文日期：中華民國00年00月00日 發文字號：００字第0000000000號 (印信位置) 修正「義守大學教師進修研究獎勵辦法」第3條、第8條條文。 附修正「義守大學教師進修研究獎勵辦法」第3條、第8條條文。 校長 傅　勝　利 教育部　函 機關地址：臺北市中山南路5號 受文者：國立臺灣大學 聯 絡 人：張三豐 發文日期：中華民國94年2月16日 聯絡電話：(02發文字號：台總(二)字第0940024680號 速別：最速件 密等及解密條條件或保存期限： 附件： 　主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更 設計及追加預算，請　照辦。 說明： 　 一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。 　 二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事，-----　　　，致弊端叢生，浪費公帑。 辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按「政府採購法」及相 關法令之規定確實辦理。 正本：部屬機關學校 副本：本部總務司、政風處、會計處 　　　　　　　　　　　　　 部長　杜正勝 內政部 公告 發文日期：中華民國00年00月00日 發文字號：００字第0000000000號 主旨：公告民國00年出生役男應辦理身家調查。 依據：徵兵規則。 公告事項： 一、民國00年出生男子，本年已屆徵兵年齡，依法應 接受徵兵處理。 二、請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地(鄉、 鎮、市、區)公所公告之時間、地點及手續，前往 辦理申報登記。