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公文常用語彙 公文常用語彙為公文書經常使用的字彙，在此最主要是瞭解其使用方式。 一、【查】： 　　常用於起首，當起首語，尤見於獎狀類。 　　例如： 　　　　　查本校五年甲班楊○○同學 　　　　　參加○年度全校書法比賽榮獲 　　　　　第一名特頒獎狀以資鼓勵 　　註：獎狀類無標點符號。 二、【關於】： 　　常用於起首，當起首語。 　　例如： 　　　　　主旨：關於 台端建議加強學校人倫教育一案….。 三、【制定】： 　　若用於公布法令，必須放在開頭。 　　例如： 　　　　　主旨：制定「國防法」一份，…。 四、【訂定】： 　　若用於公布行政命令，必須放在開頭。 　　例如： 　　　　　主旨：訂定「台中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。 五、【修正】： 　　若用於修正法令，必須放在開頭。 　　例如： 　　　　　　主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。 六、【廢止】： 　　若用於廢止法令，必須放在開頭。 　　例如： 　　　　　主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。 七、【特任】： 　　為任用人員用語。 　　例如： 　　　　　主旨：特任高○○為台灣省第○屆省主席…。 八、【特派】： 　　為任用人員用語。 　　例如： 　　　　　主旨：特派王○○為○特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。 九、【任命】： 　　為任用人員用語。 　　例如： 　　　　　主旨：任命張○○、李○○、林○○為荐任公務人員。 十、【茲聘】： 　　為任用人員用語。 　　例如： 　　　　　主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。 十一、【貴】： 甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。 　　　　例如： 　　行政院 函 　　　　受文者：○○政府 　　　　主旨：請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。 乙、為無隸屬關，不管上下級平行關係均適用。 　　　　例如： 　　 ○○縣政府 函 　　　　 受文者：○○鎮農會 　　　　主旨：關於 貴會○年○月份理事會議…。 十二、【貴機關；貴單位】： 　　當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。 　　例如： 　 南投縣政府 函 　　　　　受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室 　　　　　主旨：本縣訂於5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座 　　　　　　　　談會一場次，屆時請　貴機關派員…。 十三、【鈞】： 有隸屬關係下級對上級適用。 　　例如： 　　　　　台中縣政府 函 　　　　　受文者：行政院 　　　　　主旨：鈞院函囑本府查復…。 十四、【大】： 　　無隸屬關係下級對上級適用， 　　例如： 　 台北縣政府 函 　 受文者：監察院 　 主旨：有關 大院於87年3月6日考察本府時所囑…。 十五【本】： 　　機關或單位之自稱適用。 　　例如： 　　　　　新竹市環保局 函 　　　　　受文者：行政院環保署 　　　　　主旨：檢送本局90年1月…。 十六、【鈞長；鈞座】： 　　屬下對上級長官適用，常見於簽。 　　例如： 　　　　　簽 於民國89年9月3 教育局 　　　　　主旨：本縣擇訂於9月10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開 　　　　　　　　幕儀式及觀禮等，…。 十七、【職】： 　　屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見於簽。 　　例如： 　　　　　簽 於民國89年10月3日 ○○局 　　　　　主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。 十八、【台端】： 　　甲、長官對屬下當事人適用。 　　例如： 　　　簽 於民國89年10月3日 ○○局 　　　主旨：……。 　　請 核示。 　　請 台端代理出席 (長官手批) 乙、對當事人 (男女兩性) 適用。 　　例如： 　　　　　花蓮縣政府 函 　　　　　主旨：……。 　　　　　說明：依據 台端88年10月3日申請書辦理。 十九、【課員；技士…】： 　　長官對屬下直稱或間接適用。 　　例如： 　　　　　簽 於民國89年10月3日○○局 　　　　　主旨：……。 　　　　請 核示 　　　　請吳課員辦理 (長官手批) 二十、【先生】： 　　對個人直稱 (男性) 適用。 　　例如： 　　　　　 台南縣政府 函 　　　　　受文者：王建國先生 (住：……) ?二十一、【女士】： 　　對個人直稱 (女性) 適用。 　　例如： 　　　　　屏東縣警察局 函 　　　　　受文者：陳妙齡女士 (住址：……)