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协议供货系统.ppt
协议供货系统 采购人操作简介 采购人操作简介 协议供货系统 采购人操作简介 1—登录步骤 2、点击操作菜单上的协议采购系统 1、访问广州公共资源交易网使用CA证书或在中心注册的帐号登录/ 采购人操作简介 2—选择采购类目 在协议供货系统首页选择要采购的类目,点击图标 采购人操作简介 选择采购类目注意事项 公务车、复印机、速印机等类目,采购人要在系统上选择具体采购产品,选定参与报价的供应商,提交项目。如复印机、速印机采用网上竞价报价方式,采购人在系统上选择具体采购产品后提交项目后,系统发布竞价公告。 家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,采购人要下载需求模版,填写具体采购需求并上传到系统中,选到参与报价的供应商,提交项目。 家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目,采购人要与系统上的定点供应商联系,要求提供服务后,由供应商在系统上填写结算单。 公务车加油服务,采购人只要在指定的加油点加油即可,无需在系统上进行登记。 采购人操作简介 3—提交采购需求 一、公务车、复印机、速印机采购流程: 1、填写采购清单编号、预算和经办人信息,如下图: 复印机、速印机采购如没有清单编号,可以不填 采购人操作简介 3—提交采购需求 2、选择要采购的型号,点击“加入购物车”按钮,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 3、确认购物车内的产品无误,点击“下一步”按钮,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 4、选择报价方式,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 5、确认采购需求,设置报价日期和采购数量,点击“确认提交”按钮,完成采购需求提交操作,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 6、提交后的需求,可在管理后台选择主菜单对应采购类目—》等待供应商响应列表查看,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 一、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务采购流程: 1、填写采购清单编号、预算、经办人信息和上传采购清单函件,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 2、选择报价方式,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 3、填写需求、上传需求表函件,如下图: 采购人操作简介 上传需求注意事项 上传文件大小不能超过5M。 要求上传盖有公章的复印件文件必须是jpg、jpeg或pdf格式。 项目提交后,需要交易中心审核需求,审核通过后供应商才能进行报价。 采购需求请按系统规定的模版填写,以免需求审核时被退回修改。 采购人操作简介 3—提交采购需求 3、选择报价供应商,点击提交按钮,如下图: 采购人操作简介 3—提交采购需求 4、提交后的需求,可在后台主菜单—》定点采购栏目下,对应采购类目的菜单里点击“需求审核列表”查看等待交易中心审核需求的项目,如下图: 注意:(1)如果项目被退回,可以在“退回修改”栏目中按要求修改项目,重新提交审核 (2)审核通过后,项目转入“等待供应商响应”阶段,供应商可以进行报价 采购人操作简介 4—确认供应商报价 公务车、复印机、速印机、家具、电梯等类目采购,进入管理后台,点击系统桌面上的“协议采购(待确认)”,在待办列表上点击查看进入详细页面,浏览并确认报价,如下图: 采购人操作简介 4—供应商提交采购明细,采购人确认 信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务、家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目采购,点击系统桌面上的“定点采购(待确认)”,在待办列表点击查看进入订单详细页面,如下图: 采购人操作简介 4—确认供应商报价 复印机、速印机等类目,在订单详细页面,若报价最低的供应商满足要求,可点击“确认成交”按钮直接成交,项目转入“等待供应商缴纳服务费”环节,如下图: 采购人操作简介 4—确认供应商报价 公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,若报价最低的供应商满足要求,可点击“确认成交”按钮提交交易中心审核结果,项目转入“等待成交通知书”环节,如下图: 采购人操作简介 确认供应商报价注意事项 复印机、速印机确认报价后,无需交易中心审核结果,项目直接转入“等待缴纳服务费”环节,供应商缴费后,项目完成,双方可以在线打印合同。 公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类
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