国际科技合作项目验收须知.doc

国际科技合作项目验收须知 一、验收依据 按照科技部有关科技计划（项目）管理规定和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的相关规定，对科技部正式批准立项的国际科技合作计划项目组织验收。二、验收内容 1．项目实施内容考核 2．项目实施目标考核 3．项目任务合同书规定的考核指标的考核 4．经费使用情况考核 5．其它内容考核三、财务验收及审批程序 财务验收仅适用于2007年及以后立项项目。验收方式。财务验收由科技部科研条件与财务司（以下简称条财司）负责，具体工作由条财司委托科技部科技评估中心承办。 四、项目验收及审批程序 验收方式。国际科技合作计划项目验收根据国际科技合作工作需要及项目特点，采取（1）由科技部委托国际科技合作计划办公室（计划办）组织验收专家组进行验收，或（2）委托项目组织（推荐）部门进行验收两种方式。 验收形式主要包括会议验收、实地考察验收。根据项目特点和验收需要，可以结合现场测试、功能演示等联合多种方式进行验收。 科技部对验收工作及项目进行监督检查。计划办和项目组织（推荐）部门以下统称为验收工作组织方。 内部及项目不得通过网上填报相关信息，须登国际科技合作计划网（）文件下载栏，下载国际科技合作计划项目验收离线填报软件及国际科技合作计划项目验收离线填报软件操作指南，通过离线填报软件填写、打印项目验收材料。将填写好的离线填报软件刻录入光盘，随打印的纸质材料，按有关必威体育官网网址规定报送部门审核。项目组织（推荐）部门及时对验收相关材料进行在线和纸质审核。对于审核通过的项目，《验收申请表》一式份其他材料，由项目组织（推荐）部门留存或返还项目单位。 组织验收。2007年以前立项项目，在验收材料经审核后，由确定具体验收时间，发送具体验收会议通知至项目承担单位，并组织专家组进行验收专家组中含2名财务专家。 2007年及以后立项项目，在，由确定具体验收时间，发送具体验收会议通知至项目承担单位，并组织专家组进行验收。 2007年及以后立项在任务合同书规定完成日期后专家组中无须遴选财务专家2007年及以后立项 验收专家组一般由7名专家组成验收专家从国际科技合作计划专家库中，根据同行和回避原则随机选取验收工作严格按照有关验收工作规范执行。 验收程序。提交材料包括： 材料： 材料：《项目验收报告》及合同书中规定应提交的项目成果、技术报告等相关材料； 材料：；材料：《项目重大事项调整申请表》及相关批复文件，（若存在重大事项调整行为需提交）验收专家应在评议合作取得的重大突破、重要创新的同时，重点对国际科技合作所起的作用、影响，以及项目实施对经济、社会发展、外交工作的重要支撑作用等方面进行评议。具体程序如下： 1. 一般由项目组指定1人作项目实施情况陈述30分钟； 2. 验收专家进行提问、质询，项目组答辩30分钟； 3. 各验收专家独立填写验收评议表，并形成验收专家组意见，要求项目组回避30分钟。 结合现场测试、功能演示等联合多种方式进行验收材料归档。在验收结束后一个月内，项目组再次登陆国际科技合作计划管理系统，根据会上答辩过程中专家提出的意见，在线修改、打印验收报告等相关材料，验收申请、验收报告最终版本内部及项目离线填报软件光盘《专家修改意见处理情况表》，一式份报送至（推荐）部门审核报送至计划办。 （推荐）部门审核验收申请、验收报告最终版本内部及项目离线填报软件光盘《专家修改意见处理情况表》，一式份验收意见书，一式份报送至计划办。 由计划办验收。验收审批。经科技部审核确认后，下达《国际科技合作项目验收意见》。五、验收专家组成 科技部委托验收工作组织方组织相关领域专家组成验收专家组进行会议验收和实地考核验收。2007年及以后立项项目，验收专家组一般不少于7名，其中，34名同行评议专家，12名企业技术专家，12名国际合作管理专家，由同行评议专家担任验收专家组组长。 2007年以前立项项目，验收专家组一般不少于7名，其中，34名同行评议专家，12名企业技术专家，12名国际合作管理专家，2名财务验收专家。由同行评议专家担任验收专家组组长，其中1名财务验收专家担任副组长。 项目验收专家应从国际科技合作计划专家库中，根据同行和回避原则随机选取。 项目验收专家职责为：听取项目组关于项目实施情况汇报，审查项目验收有关文件材料，结合现场测试、功能演示等联合多种方式对项目进行评议，并形成项目验收专家组意见。财务验收专家职责为：根据财务验收评审指标对项目预算管理的规范性、专项经费拨付及使用情况、配套经费拨付及使用情况、预算科目执行情况、结余经费的金额及形成原因、固定资产管理等进行评价，提出项目经费管理和使用中存在的问题，以及整改意见和建议，并形成项目财务验收评议结论。六、验收会议准备材料召开验收会议前需准备如下材料： 材料1：项目实施情况汇报PPT（电子版，应包括项