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培训班管理工作手册.doc
培训班管理工作手册
(加“警徽”图标)
广西警官高等专科学校培训部
二〇一三年三月
目 录
序言 ………………………………… (1)
第一部分 部门领导职责 ………… (3)
第二部分 综合科职责 …………… (5)
第三部分 学员管理科职责 …………(8)
第四部分 后勤保障科职责 ……… (22)
第五部分 注意事项 ……………… (23)
第六部分 附录 …………………… (31)
序 言
为进一步加强民警培训管理工作,建立规范的教学、训练和生活秩序,保证培训工作顺利进行,根据《公安机关人民警察训练条令》、《公安院校警务化管理规定》和《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》等有关规章制度的规定要求,立足培训工作实际,总结历年工作经验,2010年编制《培训班管理工作手册》(试行),2012年12月修订后第二次印制。
本手册就民警培训有关事项进行了梳理,明确了各部门和管理干部的职责、任务、工作标准,规范了操作程序,各部门和管理干部要认真贯彻执行。对于在贯彻执行中遇到的各种情况和问题,请及时向学员管理科反馈。
第一部分 部门领导职责
1.负责与调训单位就培训主要事宜(如培训目标、任务、教学重点、日程安排等)进行商定;
2.负责组织相关人员学习、领会调训通知精神;确定带班队长,交待任务,明确职责;
3.负责召开后勤保障部门协调会,落实学员吃、住、行问题;
4.负责召开教学系部协调会,落实教学任务;
5.负责组织开展培训需求调研,落实课题研发工作;
6.负责督促、检查各科室落实工作任务。认真做到值班到位、开班到位、检查到位、重大事项到位、结业到位;
7.负责完成上级机关交办的其它工作任务。
第二部分 综合科职责
1.负责将《调训通知》转发学校后勤保障部门和本部门领导、学员管理科、后勤保障科;
2.负责做好教学工作安排。建立培训教学专题库;根据调训通知精神和教学协调会要求,拟定教学计划和授课表,报本部门、校领导及调训单位审定;
3.建立师资档案库,撰写、更新授课教师介绍材料;
4.负责将授课表送达任课教师和带班队长;遇有变动,及时调整并通知相关人员;做好发放登记。
5.负责管理培训经费。主动联系调训单位、学校财务部门,及时掌握办班费用的使用情况,做好培训收费、经费划拨、课酬发放、费用结算等工作,做到账目清楚;
6.负责制定培训需求及培训教学、管理、保障服务等调查问卷,分析相关信息,上报、反馈给相关部门和人员;
7.负责宣传培训动态、学习成果。将学员学习成果、意见和建议等上报区公安厅、学校相关部门;
8.负责培训班考试、考核安排工作;
9.负责归档工作。培训班结束一周内,负责催促带班队长上交该班《学员花名册》、《学员登记表》、《考试考核成绩册》、《学员训练登记表》、《评优名单》和《培训总结》等电子文档材料及集体照;整理后归档并及时报委培单位备案;
10.完成领导交办的其它工作任务。
第三部分 学员管理科职责
1.负责制定、完善培训班管理有关
规定;
2.负责拟定带班队长人选;组织带班队长学习有关规定,提高业务能力;指导带班队长做好培训管理相关工作,确保培训班正常的教学、训练秩序;
3.负责督促、检查、上报培训班管理制度落实情况;
4.负责检查宣传标语和指路牌的张贴、摆放情况及培训收费、食宿安排落实情况;
5.负责检查开班、结业典礼和相关座谈会的会场布置落实情况(领导座位牌摆放、座谈会人员名单、字幕或横幅、会场卫生、音响和茶水等);
6.负责主持召开预备会和第一次班干会;
7.负责指导开展文体活动;
8.负责指导优秀学员干部、优秀学员评定和末位处理人员确定工作;
9.对通讯录进行审核;
10.及时收集培训动态及相关资料,交综合科;
11.负责完成领导交办的其它工作
任务。
带班队长职责如下:
(一)做好学员报到前工作
1.收集并整理参训学员名单;
2.将学员报到花名册交学校后勤保
障部门安排食、宿;
3.领取学习资料,做好分发工作;
4.按照工作岗位归类或异地交叉的原则进行分班,拟定学员干部;
5.制作、摆放或张贴宣传标语、指路牌和学员须知;
6.做好接待学员的其他准备工作。
(二)做好报到日工作
1.在教室和住宿楼明显处各粘贴一份《授课表》和《作息时问表》;
2.在报到处公布《学员报到须知》;
3.负责协助打印与会领导座位牌、主席台字幕(或挂横幅),搞好会场卫生,布置好主席台,做好音响调试和茶水等工作;
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