01 第一讲 access创建表Access(PPT全).ppt

* 3.1使用表设计器创建表的操作步骤 定义表结构 字段名称 字段类型 字段大小 字段属性 定义关键字字段 将一个字段定义为表的主键 选择要定义为主键的这一个字段，单击工具栏上的“主键”按钮。 多个字段定义为表的主键 选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击工具栏上的“主键”按钮。 输入记录 定义字段 字段命名规则 字段名长度最多为64个字符 允许使用汉字、字母、数字、空格和其他字符，但不能用空格开头 字段名能包含句号、惊叹号、方括号和单引号 数据类型 Access2010提供多种数据类型 常用字段数据类型 文本(Text) ：文字，数字(不计算)，最长255字节 数字(Number)：可计算 自动编号：自动编号字段提供唯一值 货币(Currency)：精确数字，4位小数 日期/时间(Date/Time) 是/否(Yes/No) 备注(Memo)：较长文本，最长64000字节 OLE对象(OLE Object)：图像，声音，最大1GB 超链接(Hyperlink)：最长64000字节 查阅向导：向导定义,可从下拉框中输入 字段的大小（文本、数字） 文本型 长度为0~255个字符，缺省值为50个字符 数字型 字节：0~255之间的整数 ，1个字节 整形：-32768 ~ +32767之间的整数，2个字节 长整形：-2147483648 ~ +2147483647，4个字节 单精度实数： -3.402823E38 ~ +3.402823E38 小数点后7位，4个字节 双精度实数：-1.797693E308 ~ +1.797693E308 小数点后15位，8个字节 * 示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表 专业表的结构（字段的设置） 字段名称 类型 字段大小 说明 专业编号 文本 2 主键 专业名称 文本 10 * 示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表 学生表的结构（查阅向导） * 示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表 成绩表的结构（暂不录入数据）[表达式的使用] 字段名称 类型 字段大小 有效性规则 说明 学号 文本 7 主键 （学号，课程号） 课程号 文本 2 成绩 数字 字节 Is Null Or (Between 0 And 100) 有效性文本：分数值可空或在0与100之间 说明：同时选中学号和课程号字段后设置主键 * 示例2：在数据库Shift-MIS中建立数据表 先导入课程表再按照下面结构修改 课程表的结构[通过导入数据创建表] 字段名称 类型 字段大小 说明 课程号 文本 2 主键 课程名称 文本 20 先修课程代码 文本 2 学时 数字 字节 学分 数字 字节 * 3.2 定义主键与表中数据的录入 示例3：定义学生表的主键并输入记录 * 3.3查阅向导 首先设置字段的数据类型和字段大小,然后再设置查阅向导 查阅向导有两种方式： 自行键入所需的值 如：”性别”字段上的值”男”、”女” 在表或查询中查阅数值 相关表中的相关字段要定义为主键或索引 因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为主键或索引字段。 示例4：建立学生表中的“性别”和“专业”字段的查阅向导 * 3.4通过导入表创建表的操作步骤 打开数据库 选择“表”对象 “外部数据”?“EXCELL”?选择要导入的表的文件→按“导入数据表向导”提示操作 示例5：在数据库Shift-MIS中导入“课程表.xls”作为数据表 * 3.5表之间的关系 主表：相对于相关表而言。在主表中存在主关键字段或具有唯一索引，也就是说在主表中，相对于关键字段记录是唯一的。 相关表：相对于主表而言。在相关表中有某个字段的取值来源于主表的关键字段，该字段即成为其主表的外码，与主表存在着参照完整性的约束。 主表 相关表 * 表之间的关系（续） 一对一关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配； 一对多关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配； 多对多关系：A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。 思考题1：Shift-Mis.accdb数据库中4张表的关系。 学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？ * 级联更新和级联删除 级联更新 主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改 思考题2：将学生表中学号0304231改为0305231，观察成绩表中的变化 级联删除 在主表中删除某个记录时，其关键字段值所对应的相关