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常州市武进中医医院 医院信息系统功能扩充改造项目 单一来源采购文件 采购编号：武采单[2016]32号 采 购 人： 常州市武进中医医院 （单位盖章） 常州市武进区政府采购中心制 日 期：二〇一六年十二月 目 录 常州市武进区政府采购中心（以下简称“交易中心”）受常州市武进中医医院委托，对常州市武进中医医院医院信息系统功能扩充改造进行单一来源采购，兹邀请供应商常州安易软件有限公司参与报价和谈判。 1、采购编号：武采单[2016]32号 2、项目名称：常州市武进中医医院医院信息系统功能扩充改造项目 3、采购内容：系统软件开发、安装、维护、培训及售后等服务。 4、采购文件获取时间：2016年月日2）。 （2）投标报价表 1）供应商的投标报价（投标报价表见格式3）。 2）投标单位在投标时应充分考虑服务内的市场因素和成本变化状况的风险，一旦成交，所报的价格，即为合同价。 3）报价文件只允许一个报价，采购机构不接受任何有选择性的投标报价。 4）投标报价必须打印，各项目必须填写完整、准确，提供的资料需如实填报，必须加盖单位公章，并经法定代表人或委托代理人签字。 3、商务部分 （1）供应商有效的营业执照副本和税务登记证：要求清晰反映经营范围。 （2）法定代表人身份证复印件。 （3）法定代表人资格证明书（格式4）复印件。 （4）法定代表人授权委托书原件（格式5）和委托代理人身份证复印件。 （五）报价文件的编制要求 1、供应商应仔细阅读采购文件所有内容，按采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其报价文件对采购文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。 2、供应商必须依照采购文件提供的表式和要求制作。报价文件，供应商可以对表式按同样格式进行扩展。对于采购文件没有提供文件格式的，投标单位可以自拟格式。 3、供应商按本采购文件的规定，编制报价文件“正本”一份、“副本”二份。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 4、报价文件正本与副本均应使用A4纸统一装订且均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由供应商法定代表人或其授权委托人亲自签署并加盖法人单位公章。 5、报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构指示进行的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由报价文件签字人签字证明并加盖印鉴，否则修改无效。 （六）、报价文件密封和递交 1、报价文件应于谈判邀请规定的时间之前递交至指定的地点。 2、报价文件需提供正本壹份、副本贰份，且须法人代表或授权代表签署。 3、报价文件应装入封袋，封面注明：采购文件编号、供应商名称、地址、电话，封口处加盖供应商公章。 4、唱标前，评标委员会先对投标单位报名时提供的材料复印件和对应的所有原件进行资格审核。若投标单位的原件不符合投标资格要求，则资格审查不通过，招标人将拒绝接受其报价文件。 （七）、谈判 1、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 2、谈判程序： （1）谈判小组对供应商进行资格审查，通过资格审查的供应商才能参加谈判； （2）谈判小组对报价文件进行符合性检查，确定报价文件是否实质性响应采购文件； （3）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判； （4）采购文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商； （5）推荐成交供应商。 （八）、报价文件出现下列情况之一的，将作为无效报价文件处理。 1）报价文件未按照谈判文件的要求标志、密封、盖章的； 2）报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认的； 3）通过资格审核的单位在名称上和法人地位上发生实质性的改变； 4）供应商的法定代表人或委托代理人未参加谈判会议，或未携带有效证件的（身份证或法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明书）； 5）供应商提供虚假的证明材料； 6）投标材料所述情况和所附相关资料不实的； 7）逾期送达的报价文件； 8）供应商的报价文件未实质性响应谈判文件； 9）供应商资格审核时，若所带原件和复印件不符合供应商资格要求或未携带原件的； 10）所报价格高于本项目的预算价； 11）凡在谈判前没有成功进入常州市武进区政府采购中心政府采购供应商库的供应商。 （九）合同授予 1、采购人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将作为合同的一个组成部分。 2、供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。合同签订7个工作日内，到常州市武进区政府采购中心业务二科备案。 第三章 项目需求 1、项目概况：随着医院面临的来自政府、患者、自身发展的挑战越来越大，医院对管理科学化、规范化、精细化的要求也越来越高，要求医院财务