常问问题系列3（第10次修订–2009年9月30日）.doc

常問題 (第10次修訂 – 2009年9月30日) 「披露易」 修訂編號 日期 主要修訂 1 2007年5月21日 我們就關於刊登文件運作上的事宜提供進一步指引。此外，我們亦加入常問問題就運作層面以外的事宜(包括刊發通知的規定、停牌及電子呈交系統的登載時間等)提供詳細指引。 2 2007年 6月21日 我們就上市發行人呈交「不屬監管方面」的資料、非上市發行人呈交文件及登載首次公開招股的配發結果提供進一步指引。 3 2007年12月20日 我們修訂本文件以闡明於第一階段在2007年12月24日結束後刊發通知規定是否仍然適用及經修訂的停牌政策。 4 2008年3月10日 我們更新常問問題以反映於2008年2月4日推出的披露易網站，以及於2008年3月10日生效的經修訂停牌政策。 我們先前就刊發通知的規定及於2008年3月10日前適用的停牌政策編制常問問題，以提供指引，有關指引現已被刪除。為確保本文件與其他資料的參照性，常問問題不會被重新編號。 5 2008年 5月26日 我們修訂本文件以反映於2008年5月26日實施的收市競價交易時段。 6 2008年 6月24日 我們更新常問問題以反映在披露易計劃的最終階段後，有關發行人自設網站的要求。由2008年6月25日起，所有發行人必須自設網站目的是發布有關《上市規則》公告及其他文件之用（該文件亦須在披露易網站內登載?)?。 7 2008年 7月25日 我們就線上安全事宜提供指引。 8 2008年10月25日 我們修訂本文件以反映香港交易所電子登載系統的強化功能。 9 2009年3月23日 我們更新常問問題以反映於9年3月23日中止收市競價交易時段 10 2009年 9月30日 我們輕微修訂常問問題以反映現行的《上市規則》。  使用電子呈交系統 (ESS) 5 董事會會議 8 檔案規格 8 送交香港交易所存檔的文件 10 標題類別 10 投資工具 16 發行人自設網站 17 聯合公告 22 語文事宜 23 推出日 25 雜項 25 報章上刊登的通知 27 初步財務業績 27 登記 31 相關股份代號 33 保安密碼 35 保薦人確認規定 40 由代理人呈交 41 非上市公司呈交文件 42 結構性產品發行商呈交文件 45 呈交文件 ── 一般事項 47 呈交文件內容出錯 49 呈交文件的管理 50 呈交大型檔案 50 呈交多份文件 52 停牌 53 技術設備及配置 54 電話熱線 55 登載時間 56 上載時間 62 登載前審閱 63 披露易網站 (www.hkexnews.hk) 65 停牌 (於2008年3月10日生效的經修訂停牌政策) 66 網上保安 68  以下常問題適用於披露易計劃推出後的電子呈交系統之應用。 使用電子呈交系統 (ESS) 哪些人士需要使用ESS？ 所有上市發行人及任何擬代上市發行人呈交公告或其他文件，在香港交易所網站上登載的公司，均須辦理使用ESS的登記手續。非上市公司如須按《收購守則》在香港交易所網站登載公告或其他文件，亦須辦理登記。 債券及/或結構性產品的發行商，須就每種發行的產品個別辦理登記。即就債務證券、衍生權證及股票掛鉤票據或牛熊證各自登記一個户口。同時發行三種證券的發行商就須登記三個户口，每個代表一類產品。 這些發行商登入ESS時，須按照擬登載公告或文件所適用的有關登記戶口登入。舉例：如有關公告或文件涉及衍生權證，發行商須使用衍生權證戶口登入ESS；如發行商發布的公告與其所有產品有關，則可使用任何一個戶口登入。 上市發行人可經正式授權代其他上市發行人呈交公告、通告或文件以供登載。例如：金融服務的上市發行人可另一家上市發行人的投資經理。在此情況下，上市發行便須登記個户口，一個用以呈交本身的文件，另一個用以呈交其他發行人的文件。一般來說，這情況僅見於為其他發行人擔任投資經理、財務顧問或保薦人的上市發行人。 2 如何使用ESS? 要使用ESS，須先向香港交易所登記。請先登入ESS網站首頁，依照左方New Registration Procedure” (即「新登記」連結所載的程序辦理登記。其他有關登記事宜的常問題，載於「登記」欄。 3 ESS的操作時間為何？ ESS在營業日的操作時間是上午6時至晚上11時。在營業日之前一個非營業日，操作時間則為晚上6時至8時。 發行人可在ESS的操作時間內隨時呈交文件以供登載。不過，《上市規則》不容許發行人在呈交公告及通告 (少數情況下例外)。 有關公告在香港交易所及創業板網站的登載時段，載於「登載時間」一欄的問題內。 香港交易所將定時檢討ESS的操作時間，稍後或會考慮延長。 4 為何未能進入ESS網頁？ 請確保所輸入的ESS網頁地址正確無誤：.hk