成人本科学士学位管理信息系统使用说明.ppt

* 成人本科学士学位管理信息系统使用说明 2016年3月 西南科技大学成人、网络教育学院 规范是最好的服务 （成人教育、网络教育适用） 1.在线逐个提交申请、打印信息确认签字单，学生签字 2.在线批量导入申请学位学生毕业照片 3.在线批量生成学位申请表并打印 4.整理学位申请材料并寄到学院 5.学院初审后报学校学位办审核 6.学校审核并报省学位办备案、授位 学位申请流程 在线操作内容——使用说明 系统整体使用说明： 　　 　　网址： 　　建议使用浏览器： 　　　　FireFox、Chrome（谷歌）、IE10+、360浏览器极速模式、Maxthon（傲游）极速模式、QQ浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。 　　 1、系统登录 操作说明： 　　1.网址： 　　2.账号：网络、成人各站点登录账号密码与教学教务平台一致。 　　3.不同用户请选择各自账号类型 　　4.验证码看不清请刷新页面或点击验证码重新获取 2、主界面 操作说明： 　　界面整体分为三个区域 　　最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限 　　左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容 　　右边为具体功能显示界面 3、通用数据列表操作介绍 操作说明： 　　数据列表与网络教育教学教务平台操作一致 　　最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点“查询”按钮后，就会在下方显示出相应数据。 　　第二行为功能数据操作的工具栏区域 　　数据列表中每个标题可以点击实现排序 　　鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头，用户可以选显示/隐藏列，控制列宽等 4、在线申请学位１ 操作说明： 　　功能入口：学位申请\在线申请　 　　打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。 　　因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。 　　学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为全匹配查询，输错一位就不会成功。 ５、在线申请学位２ 操作说明： 　　输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单 ５、在线申请学位２ 数据填写说明： 　　申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。 　　成绩数据已从教学教务平台自动获取，修改无效。未获取到的学生成绩则由站点填报。 　　姓名拼音字段，请在输入时注意多音字发音情况，需经学生确认。 　　学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类。若以PETS代替学位外语的省份，请在及格线中注明当年的及格线。 　　学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。 　　修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。 　　所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。 　　提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。 6、在线导入照片 操作说明： 　　学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。 　　站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。 　　文件名以身份证号命名。 　　系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否存在，若上传照片有误，系统会生成EXCEL文件反馈回来。 　　重复导入将覆盖原文件。 　　每个JPG文件限制为50K以下。 *