成都市居民健康卡人员信息采集表填写操作说明.doc

成都市居民健康卡人员信息采集表填写操作说明 一、首先打开本表： 首次打开该表时，请执行“启用宏”或“启用内容”（详见下图，由于Excel版本差异，可能称谓不同，但作用一样），否则民族、文化程度、工资发放银行可能无法选填，并且无法执行全表校验。 注：推荐使用Office Excel 2007及以上版本打开本表，因WPS不支持宏的执行，所以请勿使用WPS来打开。 （启用方式一） （启用方式二） 按要完成内容填写 1．首行列名称中带有“*”显示的为必填项，包括“申办单位”、“姓名”、“身份证号”、“民族”、 “户籍地址”、“现住址”、“联系电话”、 “工资发放银行”、“健康卡办理银行”，其余为选填项。最后一列“所属层级”可不填写。 2.“申办单位”填写时需具体到所在机构的最小组织单位。下面例举几类有代表性的单位，以供参考。 2.1 以“学校”为例（包括高校和一般学校），教职员工填写为“xx学校xx（院/系）xx（部/科/处/室）”,学生填写为“xx学校（院/系/部/科）xx（年级）xx班” 2.2 以“党政机关”为例，干部职工填写为“xx（局/所/院）xx（部/科/处/室）xx（班/组） 2.3 以“工商企业”为例，员工填写为“xx公司（集团）xx（分公司/办事处）xx（部/科/处/室）xx（班/组） 2.4 以“常住居民”为例，填写为“xx街道xx社区xx（小区/院落）xx（楼/栋）xx单元xxx（门牌）” 3．“民族”、“文化程度”、“工资发放银行”、“健康卡办理银行”四个栏目下内建有可选项，可用鼠标点选完成填写。填写主要分以下两种操作方式： 标准操作方式：从下拉选项中双击选取需要填写的信息（如遇选项无法被选取，请执行一次保存操作或关闭表格再重新打开的方式来处理解决） 快捷操作方式：支持复制粘贴（通过键盘CTRL+C 、CTRL+V或鼠标右键选择复制粘贴来实现），但复制内容必须是下拉菜单中提供的标准选项，且填写时不允许存在空格、逗号等特殊符号，否则可能无法通过数据正确性校验。 4．为便于制卡商分拣封装，保证从数据采集到成品下发保持一致，填写时请注意：同一个“申办单位”名称下，包含的申请记录不要超过250条（可以小于或等于）。若有超出，请申办单位自行编号分组。例如：A公司有400名员工，则第1-250号归A公司-1，从第251-400号归A公司-2，以此类推。（一个单位存在多层组织部门的，请先参照本说明“第2条”进行细分，分解到最小组织单位后，还存在人员超过250人的，可再按此规则编号分组） 注：其他栏目填写规则要求，具体参看Excel表中“填写说明”附页。 三、最后执行数据正确性校验 填写完所有栏目信息后，点击表头右上角蓝色文字按钮：“点我开始校验”（如下图），即可完成对所填写数据的检查校验。校验结果详见表中最后一列，存在数据错误的单元格也会以红色突出显示。填写人员可按提示修改，再重新进行执行校验，直到表中没有红色单元格显示或校验结果列全部显示“本条记录校验通过!” 快速筛选出错记录：在校验结果处点击“倒三角”按钮，可展开下拉菜单，直接筛选错误信息即可。