教育部人事处暨所属人事机构『十圈十美』计画.doc

PAGE PAGE 17 / 教育部人事處暨所屬人事機構『十圈十美』計畫 簡化人事業務工作圈第2次會議紀錄 壹、開會時間：96年9月21日(星期五)上午10時 貳、開會地點：國立臺北護理學院行政大樓3樓會議室 參、召集人：陳主任旭芬、譚主任潔芝 肆、出列席人員：(如簽到表) 伍、召集人致詞：(略) 陸、報告事項：(略) 柒、討論事項 一、各校提供實施簡化人事業務具體事項、成果表彙整如附件，何項適合提報？敬請　討論。 說明：謝謝陽明大學人事團隊蓃集到各校提出的人事業務簡化成效資料。 上開資料經臺北護理學院人事室彙整列表，並將具特色部份畫上 底線。 決議：經逐項檢視，內容各具巧思，頗值得參採，審議意見如彙整表， 具特色之項目將考量規劃納入設計標準作業流程。 二、下次會議時間及地點？請討論。 決議：原則上在宜蘭大學舉辦，時間另行通知。 捌、臨時動議 建議報部整合學習網站的登入管理，使每位公務同仁可用同一組帳號、密碼簽入各公單位數位學習網站。 決議：照案通過。 二、建議人事行政局「公務人員人事管理資訊系統」(Pemis2k系統)-「待遇福利子系統」-「其他給與管理」-「申請子女教育補助費資料維護」增『子女身分證號』欄位，該欄資料直接從「個人基本資料子系統」之眷屬資料表帶入，以利資料擷取。 說明： 一、審計部教育農林審計處96年2月16日審教處四字第0960000447號函以業務需要，請各機關學校依附表格式提供民國94及95年度核發93學年度第2學期、94學年度第1學期、94學年度第2學期及95學年度第1學期公教員工子女教育補助費清冊及電子檔（含每員子女之姓名、身份證號、核發金額）。 二、人事行政局96年9月7日局給字第0960063455號來函，為配合教育部整合政府對大專校院學生各項補助措施並設置系統平台，請各機關學校於96年9月30日前填報子女教育補助相關資料（含每員子女之姓名、身份證號、核發金額）。 三、向來子女教補費之申請，並無須填報該子女身分證號，大型單 位於處理上開報表時相當耗時費力。按：目前Pemis2k系統之「待遇福利子系統」已有各學期子女教育補助費資料維護檔，惟缺子女身分證號，如能增加該欄位，將使資料擷取快速便利。 決議：請臺北護理學院向相關單位反映意見。 玖、散會：上午11時30分 國立大學校院實施簡化人事業務具體事項、成果調查彙整表 960921 工作項目 簡化內容 （刪減哪一道程序或授權措施） 推動簡化後之作業流程 推動簡化產生之困難及建議解決之方式 【第二次會議討論結論】 新進人員報到 新進教職員單一窗口報到 (成大) 新進教職員不需親至各單位填寫各項表格並繳交相關資料證件 一、由新進教職員依新進教職員單一窗口報到單之說明，將所附之各項表格填妥並準備好應繳之資料證件後，統一繳交給人事室報到窗口，即完成報到程序。 二、人事室統一收齊資料後，分送各承辦單位辦理。 本項目為新進教職員提供極為便利之服務，目前執行順利。 決議：列入參考 新進同仁報到採行單一窗口服務方式 (北科大) 自新進同仁於報到時，應填送各單位之表件，由原來應親送各單位及承辦人（總務處出納組、事務組、電算中心及本室各組）之程序，改由本室任免組承辦人員統一受理後再分送各單位，毋須由當事人親自至各單位辦理。 新進同仁於填妥各項表件後，交由本室任免組承辦人收件，並由承辦人分送各該單位完成報到手續。 決議：列入參考 辦理新進教職員單一窗口報到作業 (南藝大) 減少新進教職員往來各單位報到時間。 單位報到所需填報表單統一繳交人事室承轉相關承辦單位彙辦。 決議：列入參考 新進人員報到 (東華) 刪減至出納組（填報薪資所得扶養親屬申報表）、保管組（宿舍及購屋申請）、事務組（交通補助費申請）、車輛管理委員會（汽機車識別證）、圖書館（讀者紀錄登錄）、計網中心（帳號）等單位之報到程序。 左項相關資料連同公務人員履歷表及基本資料表，由新進人員先行Mail至人事室，並攜帶相片至人事室報到，填寫銀行開戶資料後即完成報到程序。 決議：列入參考 簡化新進人員報到程序及相關表件 (北藝大) 新進人員報到所需表件紙本電子化 將相關表件及新進人員報到須知電子化，新進人員報到僅需交付一張磁片即可包含所有應填表件，方便電腦輸入作業。 困難： 較難逐一進行填表說明。 建議解決方式： 除加強宣導外，另製作新進人員報到須知、新進人員手冊等供下載參考。 決議：列入參考 新進人員報到 (體育學院) 新進同仁可先行填列，或備齊資料於報到時繳交，免除以往至各單位報到時始填列的紛亂與不便。 新進同仁可於報到前先行至本室新進人員專區，下載報到時應繳交表單及證件。 仍有部分單位未將表單放置網頁，新進同仁仍須於至該單位報到時填列。 決議：列入參考 新進教師電子表單簽聘及