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教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 三、行文规则 1、党务和政务事宜应分别行文。 2、行文应当确有需要，注重实效。对使用电话即可办理的事项，不发正式公文。 3、除中心办公室外，其他处（室）不得对外正式行文。其他处（室）与上级机关和外单位进行联系的正式文书，均用中心的名义。 4、除上级机关领导同志直接交办的事项外，原则上不直接向领导同志个人行文。拟请上级机关领导人出席有关活动并讲话时，一般应至少提前一周报送请示，并附上讲话代拟稿。 5、向上级机关行文，只能主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，应当用抄送的形式。 6、请示应当一文一事，不可在报告中夹带请示事项 。 7、不相隶属单位之间一般用函行文。 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 四、公文的办理 公文的办理主要应把好三关： 一是把好公文起草关 二是把好公文审核关 三是把好公文督办关 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * （一）把好公文起草关 1. 准备工作要“细”。 一要明确行文的意图。二要了解领导的要求。三要掌握充分的资料。 2. 公文构思要“巧”。一要注重规范性, 符合公文文种的基本结构要求。 二要注重系统性，防止顾此失彼。三要注重逻辑性，各部分之间既相对独立,又相互连贯。四要注重艺术性，讲究语言艺术，注重语法修辞，标题精致准确，各部分文字既有所侧重、篇幅又不相差太大。 3. 修改完善求“精”。修改的过程，大致可以归纳为 “ 三看”：一是从宏观上看，修改是再创造和深化的过程。二是从微观上看，修改是简练和纠错的过程。三是从学识上看，修改是补充拟稿人知识缺陷的过程。 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * (二) 把好公文审核关 1. 送审程序。通常按自下而上（纵向）、由里到外（横向）的原则送审。 自下而上：先由处室负责人审核签字，再送中心领导审核签字。 由里到外：⑴ 公文需要会签时，先送本处室负责人审核签字，后送相关处室负责人审核签字。⑵ 先送主管本处室工作的中心领导审核签字, 必要时（根据主管领导的批示）再送其他中心领导（一把手最后）审核签字。 2. 领导签发。签发公文的领导外出时, 如时间允许,应等该领导回来后再签发；如时间紧急, 通过电话/邮件/短信等方式 与签发公文的领导联系同意后，可由有签发权限的其他领导签发。 3. 登记、用印、分发。经领导签发后的公文，应先在本处室发文登记本上登记, 并按主送单位、抄送单位、中心办公室存档所需的份数打印好，再送中心办公室进行登记、用印、分发。上报教育部的公文,可由办公室交换到教育部,也可由承办部门自行送达；非上报教育部的公文，由承办部门自行寄达或送达。 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * （三）把好公文督办关 公文发出后，办文工作并没有结束，还要及时了解掌握公文办理的进展情况。 对上报教育部的请示，最好是行文前有（口头）汇报，行文后及时沟通，以便尽快得到上级的批复或答复。 要及时向领导反馈公文办理的情况。 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 感谢您的阅读 再见！ * 公文的写作与办理 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 公文的写作与办理幻灯片放映时，点击鼠标左键换行或翻页 一、公文的种类 二、公文的格式 三、行文规则 四、公文的办理 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 一、公文的种类 依据《教育部关于公文处理的若干规定》，教育部的公文种类有12种 ： ⑴ 令 ⑵ 决定 ⑶ 公告 ⑷ 通告 ⑸ 通知 ⑹ 通报 ⑺ 报告 ⑻ 请示 ⑼ 批复 ⑽ 意见 ⑾ 函 ⑿ 会议纪要 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * 常用公文的拟制 中心常用的公文主要有： ■ 请示 ■ 报告 ■ 函 ■ 签报 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * (一) 请示 请示 用于向上级机关或领导请求指示 和需要上级机关或领导批准的事项 ⒈原由部分写所请示问题的根据和理由 ⒉事项部分写需要上级审批的具体事项 ⒊意见和建议部分写对请示事项的具 体想法 教育部留学服务中心办公室 制作 2013年5月 * (二) 报告 报告用于向上级机关汇