档案信息化建设.ppt

档案信息化建设 市档案局技术处 胡丽平 档案信息化建设概述 一、什么是档案信息化建设 含义、内容、目标 、原则、步骤 二、为什么要开展档案信息化建设 意义 三、如何开展档案信息化建设 原则、目标和任务、保障措施 一、什么是档案信息化建设 要以国家信息化建设和档案事业发展为 ， 以档案网络建设为 ， 以档案信息资源建设为 ， 以扩大档案信息资源开发利用为 ， 以档案信息化人才队伍为 ， 以政策法规、标准规范、管理制度等为 。 建立形成的信息化工作体系。 档案信息化是一个过程，一个动态概念，是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。 1、含义： 档案实体保管 档案实体的数字化信息 服务社会 2、信息化建设的内容： 基础设施建设 档案信息资源建设 应用系统建设 标准规范建设 人才队伍建设? 档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。 档案信息资源建设首先要做好档案的收集工作。 档案信息资源的开发和利用是档案信息资源建设的重要组成部分 。 档案信息资源建设作为信息化建设的基础和核心。 它的主要任务： 馆藏档案的数字化， 现有电子文件的归档工作。 现有电子文件的归档工作指的就是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。 可参照国家档案局2015-10-25发布的 《归档文件整理规则》。 3、信息化建设的目标：档案信息化建设最终将实现： 档案信息的数字化、网络化； 档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化； 档案信息高度共享； 将引发档案管理模式的变革。 文档一体化： 归档双轨制： 网络安全： 信息化建设的步骤： 信息数字化 网站建设 档案馆建设 信息数字化包括：目录信息和全文信息的数字化。 原则：规范性、安全性、效益型。 具体形成过程： 网站建设：档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。 档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。 档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 档案馆建设： 发展理念： 档案馆建设：数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。 数字档案馆的主要特点:1、存在方式上，是一种无形的信息组织与利用环境;2、运行方式上，存取档案信息的网络化;3、功能定位上，以存取为中心。 数字档案馆与现行实体档案馆的关系:1、现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;2、数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;3、数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者相互依赖、相互促进。 数字档案馆：是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。 数字档案馆的特点： 1、存在方式上，是一种无形的信息组织与利用环境； 2、运行方式上，存取档案信息的网络化; 3、功能定位上，以存取为中心。 数字档案馆与现行实体档案馆的关系： 1、现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础; 2、数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求; 3、数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。 二者相互依赖、相互促进。 智慧档案馆：相对于数字档案馆来说， 具有档案信息感知和协同处置的功能。 但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。 从某种意义上，我们可以这样理解： “智”“慧”档案馆： 智：智能的感知与告知信息。 慧：聪明的应对与处置信息。 智慧