厦门市国土资源与房产管理局智能办公系统-厦门理工学院信息中心.docVIP

理工学院协同办公系统 用户培训手册 一、系统环境配置相关 1、如何登录系统 打开IE，6”添加到可信站点中，如图1所示： 打开IE浏览器，输入的域名6）； 登陆名与密码初始化规则：在系统登录窗口，输入用户名和口令2002127501 密码为：186516 点击【登录】按钮，。2、控件的下载和安装 正常情况下，系统会自动安装控件。如果你登陆成功，则说明控件安装成功； 弹出控件下载安装窗口 点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图1-3所示的安全警告： 图1-3 安全警告 在图中点击〖〗\WINNT（Windows）\Downloaded Program Files目录下。 如果发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。可通过手动安装解决： 首面页左上角“第2点”，请点击这里查看原因控件安装包下载，进行手动安装。 4、首页功能说明 图1-6 OA主界面 首页待办工作：显示的文件是其它人员提交，等待您办理的工作显示”，返回主界面，即首页； “”， 系统帮助； 5、关闭系统 点击IE窗口的关闭按钮，即可关闭系统。 二、日常办公及操作 在我的事务可以自定义常用意见 通常领导在批示工作时，有些常用意见，这里可以实现一次输入，长期使用，方便快捷。 【操作步骤】 点击系统首页菜单栏中的【】(【】(【】〖〗【】按钮，在弹出框中选择【】【】【】【】来编辑或插入发文正文内容。如图2-4 图2-4 在编辑正文中插入正文内容 备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改痕迹，如以附件形式则无法保留领导修改痕迹。 提交工作 点击表单操作【】【】【】 具体操作如下： 打开工作 点首页【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】 会稿：是让相关部门签署意见，相关部门在签署意见后提交，将提交给拟稿人。 具体操作如下： 打开工作 点首页【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】 主要用于OA内部人员的话题讨论与休闲娱乐。 进入论坛：在系统首页上点击菜单【】【】【】【】【】【】【】【】后，便可弹出下拉框，选择相关选项。也可以直接点击快捷模块的按钮 查看在线用户：选择【】【】【】【】【】【】主要是其它人员提交给您，等待您办理的工作显示自己已经办理并还在继续流转的工作，以便跟踪。同时还可以将自己已经提交但下一办理人还没有的工作撤回。有流程管理权限的用户可以在这里对其管理权限内的工作进行监控，并具有催办当前办理人、特送个人办理及特送环节等权限允许自行设定相应的时间内相应的工作自动转交给自行定义的委托人办理。此功能常用于在审批人需要出差或请假等审批不便时使用。【】(【】(【】【】办公系统【】(【】【】【】【】(【】按钮，弹出新建文件夹窗口，输入文件夹相关信息，完毕后点击【】【】【】【】【】 威尔软件 技术服务系列文档 威尔软件 技术支持系列文档 第 16 页 共 17 页 第 1 页 共 17 页