四川省商会网络联盟智能办公系统专用版使用手册.doc

网络管理部（件）2010－04－0001 四川省商会网络联盟智能办公系统 专用版使用手册 目 录 一、进入方式 3 二、网络联盟智能办公个功能展示 4 1、公共信息 4 1.1 公共信息——工商联通告 4 1.2 公共信息——工商联计划 6 1.3 公共信息——通讯助理 7 2、公文传阅 8 2.1 公文传阅——发送公文 9 2.2 公文传阅——已发公文、已收公文 10 2.3 公文传阅——公文管理 12 3、单位办公和单位管理 13 3.1 单位办公——工作计划 13 3.2 单位办公——单位基本档案 14 3.3 单位办公——单位通讯录 14 3.4 单位办公——单位资料维护 16 3.5 单位办公——单位管理 16 4、单位邮箱 17 5、公共服务 17 5.1 公共服务——网络调查 18 6、用户设置 20 一、进入方式 四川省商会网络信息综合服务平台—四川省商会网络联盟智能办公系统登录页面 URL：/office/ 1、点击“网络联盟专用版”进入四川省商会网络联盟智能办公系统登录页面。  2、直接输入用户名和账号登入。 3、以成都市工商联（商会为例） 以第一种方式登录： 以第二种方式登录： 二、网络联盟智能办公个功能展示 1、公共信息 1.1 公共信息——工商联通告 工商联通告下的“发布通告” 填写通告信息 查看公告 进入通告列表 点击进入通告详细信息展示 管理通告 进入通告列表 选择通告，删除通告。 1.2 公共信息——工商联计划 进入工商联计划 点击“查询”，查询系统所有的公共工作计划。 点击“日期”，编辑公共工作计划 成功添加工作任务，同时在日历表上显示，如下图，“7号，任务，今天测试” 1.3 公共信息——通讯助理 点击“成都市工商联（商会）” 点击“编辑” 2、公文传阅 2.1 公文传阅——发送公文 选择要接收的人 填写标题、选择公文类型、填写内容、上传附件 上传完成后出现上传后的文件名 复制文件名 粘贴到附件内容下的文本框中 提交“发送” 2.2 公文传阅——已发公文、已收公文 点击“已发公文”查询、显示自己曾经发过的公文信息 点击“公文标题下的标题（四川省网络联盟智能办公系统测试）”可查看公文的详细信息。 点击红色区域内的标识 下载附件 点击“已收公文”，会提示收到的新公文，点击查看详细。 2.3 公文传阅——公文管理 查询所有的公文 点击增加公文类型。 3、单位办公和单位管理 3.1单位办公——工作计划 操作流程同“公共信息——工商联工作计划” 区分“公共信息类”的“工商联工作计划”以及“单位办公类”的“单位工作计划”。 3.2 单位办公——单位基本档案 点击编辑和删除进行对应的操作。 3.3 单位办公——单位通讯录 点击增加，增加单位通讯类； 填写资料，确认输入。 点击，增加、修改、删除通讯类类别 3.4 单位办公——单位资料维护 修改用户名密码和单位名称 3.5单位办公——单位管理 查询网络联盟智能办公系统中所有用户的资料。 4、单位邮箱 邮箱的基本功能，收发邮件，上传附近。 5、公共服务 实现文件共享，多人会议系统，以及简单的调查系统。 5.1公共服务——网络调查 添加和管理调查内容。 按照步骤填写相关调查 点击主题，查看详细。 给出调查结论。 6、用户设置 增加、管理用户、用户的权限 以工作计划为例 选中对应的权限，应用。即可完成相对的用户权限设置。 四川川商诚信投资管理有限公司 商业机密 第 2 页 共 21 页 2010-4-9