应用在公文上的文言语汇-人事室.doc

應用在公文上的文言語彙 教科書資料 作者待查 國立台南藝術大學人事室轉錄 公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。 一、【之】 口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以需使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。 例如：台端所提之建議 ，本府已轉相關單位參處並逕復之。 二、【邇來】 「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如： 邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。 三、【轉圜】 「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如： 本案 貴所所提供一價甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。 四、【囿於】 「囿於」表示「限制於」的意思。例如： 本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。 五、【為之】 「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之流暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。 六、【合先敘明】 「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其語尾可用「合先敘明」。例如：依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。 七、【函囑】 「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如： 鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…… 八、【未敢擅專】 「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 鈞長裁示。 九、【情事】 「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。 一Ο、【迭】 「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如： 民眾迭有反應，該路設計不當，以致車禍頻仍。 一一、【更迭】 「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如： 由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。 一二、【殆】 「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：本案既有明文規定，殆無可議之處。 一三、【甚鉅】 「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如： 本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。 一四、【應】 「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如： 因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。 一五、【得】 「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。 一六、【上揭、前揭】 「上揭」、「前揭」表示「上面所提供的內容」的意思。例如：故本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。 一七、【俟】 「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。 一八、【窒礙難行】 「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。 一九、【剋日】 「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。…故核有未合。 二、復依據同法第十條之規定…。 其行為具前後連貫性，如果改為「再依據」，則比較口語化。 五二、【擷取】 「擷取」表示「選擇取用」的意思，例如： 楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴力。又例： 本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。 五三、【竣】 「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如： 有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。 有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。 五四、【庶幾】 「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如： 本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。 五五、【胥】 「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如：有關 鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。 五六、【悉】 「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如： 來函敬悉。 後者例如：本年度本月所列列十二項便民服務工作，悉屬執行妥竣。 五七、【安】 「安」表示「豈可」的意思，例如：本法第十條規定彰明較者，安能置法令規定於不顧。 五八、【或謂】 「或謂」表示「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。例如： 本案或謂可先行政後司法，