建设工程纸质、电子.doc

建设工程纸质、电子、声像档案归档要求 各建设、施工、监理和相关单位： 为了进一步做好建设工程档案归档工作，更好地服务于太仓经济建设，保障建设工程纸质、电子、声像档案完整、准确、真实、系统的归档，根据《城市建设档案管理规定》、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《江苏省建设工程声像档案管理办法（暂行）》、《苏州市城市建设档案管理办法》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》、《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》等有关规定，建设单位应按建设工程档案报送责任书要求，由指定的城建档案专职人员向城建档案馆报送建设工程档案，报送内容包括全套完整的建设工程纸质档案原件、电子和声像（重点工程须报送录像片）档案资料。在工程建设过程中，如有城建档案专职人员发生岗位变动，须及时到太仓市建设档案馆办理书面变更手续和相关事宜，并进行备案登记。案卷质量应当符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》、《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》和《苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》的规定。凡无竣工档案资料或竣工档案不完整的工程，一律不得通过竣工验收。 现对纸质、电子、声像档案归档范围、编制程序及相关规定告知如下： 第一部分：建设工程纸质档案 一、建设工程纸质档案的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）的要求。 二、建设工程纸质档案归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 9、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 10、竣工图章示例如下 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 11、竣工图章尺寸为：50mmX80mm。 12、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 13、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。 14、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。 第二部分：建设工程电子档案 一、建设工程电子档案资料的归档范围和规定： 建设单位应当从工程立项起，由建设工程报送责任书指定的城建档案专职人员向勘察、设计、施工和监理单位提出编制报送建设工程档案的要求，做到建设工程电子档案的收集、编制与工程进度同步，保证建设工程电子档案的真实、完整。 二、建设工程电子档案资料的归档要求和规定： 1、建设单位应指定具有“城建档案管理员”资质的专职人员做好电子档案的收集、整理、归档工作。 2、内容必须真实、准确、完整和有效。 3、电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应对应关系，并加盖电子印章。 4、应采取严密的安全措施，使用加密狗、数字签名等保证建设电子文件在形成和处理过程中不被改动。 5、电子档案的格式：使用电子档案收集器收集的电子档案为专用格式SDF或相应的通用格式；纸质电子化加工文件为JPEG、TIFF格式。 第三部分：建设工程声像档案 一、建设工程声像档案的归档内容：　　　 （一）开工前原貌 1.原址、原貌； 2.周边状况； 3.拆迁情况。 （二）基础工程 1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等； 2.建筑物基础异常处理。 （三）主体工程 1.主体设计模型； 2.钢筋工程； 3.管线工程； 4.砌体、砼灌注； 5.主体结构布局、大型构件安装； 6.防水、保温、防腐工程。 （四）工程项目竣工面貌 1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志； 2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属和配套设