- 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
文书档案整理及数字化加工服务采购要求.doc
重庆市璧山区人民医院
文书档案整理及数字化加工服务采购要求
项目名称:重庆市璧山区人民医院1998-2016年文书档
案整理及数字化加工服务
发标单位:重庆市璧山人民医院
三、本项目采购预算(最高限价):人民币50000元整。
四、比选时间:2016年X月X日下午X点
五、项目内容:
(一)内容及数量
项目名称 数量 单位 最高限价/元 备注 文书档案整理 6000 件 5 备注:项目根据实际加工数量据实结算,A3折合A4幅面结算。 文书档案扫描 45000 页 0.3 文书档案著录 7500 条 0.3 文书档案盒 500 个 4 注:整理扫描录入数量据实结算为准。 本次计划完成以上数量的档案数字化工作,包含档案原文数字化,档案条目录入、纠错,档案整理,档案还原装订等主要工作内容,项目全部完成后制作两套备份数据盘,并将数字化档案数据导入到采购单位档案管理系统中。
(二)项目执行标准
1.重庆市档案局《重庆市档案数字化技术标准》;
2.国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;
3.国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》;
4.国标DA/T18-1999《档案著录规则》;
5.国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》
6.国家标准及相关规范
(三)技术要求
总体原则:保持档案原貌与原有联系,通过档案数字化,建立完整准确的数字化档案数据,并与现库对接。确保档案数据的准确性和完整性、档案实体的安全和档案信息的必威体育官网网址。
按照国家档案局关于档案归档立卷及档案数字化规定,执行具体技术要求如下:
1.整理及要求
(1)装订:归档文件以“件”为单位用不锈钢钉装订,较厚文件用三孔一线装订;归档文件以“卷”为单位的老文书,统一采用三孔一线装订;
(2)分类:根据文件内容,结合具体事由分类,并划分保管期限;
(3)盖章:盖归档文件章,并填写全宗号、保管期限、年度等;
(4)编号:将同一年度、相同保管期限的档案集中,并按年度编写顺序号;
(5)装盒:所有整理好的档案归档装盒,并完善脊背盒面信息。
2.项目数字化加工及要求
(1)具体技术要求
①扫描方式:根据档案纸质幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
②扫描色彩模式:彩色模式进行扫描。
③扫描分辨率:分辨率应≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
④图像处理:对扫描的图像文件进行纠偏、去污、图像拼接、裁边等处理,保证扫描图像文件清晰、完整,符合一般阅读习惯;扫描形成的图像文件与实体档案数量相同,且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等,图像质量符合档案数字化标准规范要求。
⑤扫描时要保证档案资料的载体安全,如遇到档案中有类似于油印纸式的纸张时,一定要采取底面垫衬白纸进行扫描,获取最好的效果;对于纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的原件,必须使用平板扫描,不得使用滚筒进行,以免对档案造成损坏;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
⑥必须按照页码顺序扫描,不能有漏页、少页、或扫错页等现象;
⑦扫描内容完整,包括文件上的文本图片、页码、有关标记等,都必须纳入扫描图像范围;
⑧对于同一份档案,清晰度不同,特别是既有铅笔、也有钢笔、圆珠笔等多种笔体写的文字同时存在一页文件上时,要以文件主要部分的清晰为准,尽量采用一页多扫方式进行图像采集,然后再进行局部拼接合为一页;
⑨在扫描的过程中文件的起止页号一定要分辨清楚,杜绝出现错页现象,或扫描的电子文件份数与实物文件个数不对应现象;
⑩对于文件上所编写的页号一定要扫描清楚,以便质检和利用查看方便;
?扫描获取的图像,严格按照档号规则对文件进行命名,确保文件命名准确;
?档案著录:按照《档案著录规则》(DA/T 18)、《重庆市档案目录数据采集规范》的要求进行著录。
进行目录著录时,要严格按照原始信息进行著录,文号、责任者、日期、页码内容不得遗漏;日期具体到年月日;目录在著录时要完全按照分件人员的结果进行著录;各字段的著录项要按照档案标准进行著录,不能少于所列标准的字段,每项字段中的文字录入格式一定要结合系统要求进行著录;在著录的过程中,如几个人同时往一个数据库中著录信息时,一定要将各种代码等问题进行格式统一,(如日期格式,文号格式等、机构等),严禁出现格式不同的情况;题名著录要求:对不符合题名著录的,必须进行修改完善。
(2)数据
您可能关注的文档
- 攻击A-中国信息安全测评中心.ppt
- 放射核种.ppt
- 放射治疗简介.ppt.ppt
- 政府机关及学校全面节能减碳措施.doc
- 政府资讯公开法-中兴大学.ppt
- 政务信息资源目录体系建设概念及实施要点.ppt.ppt
- 政府政策评估说明书作业规范矩阵表-台湾综合研究院.ppt
- 放线菌的菌落特征A.ppt
- 政府采购法简介.ppt
- 政府采购决标方式认定原则-国立联合大学.ppt
- 某某单位2024年党建工作总结及2025年工作计划.doc
- 某某市发改委关于2024年度落实党风廉政建设工作责任制情况的报告.doc
- 某某局2024年全面从严治党和党风廉政建设工作总结.doc
- 某某区财政局2024年法治政府建设总结及2025年工作谋划.doc
- 2024年党管武装工作述职报告2篇.doc
- 2024年度国企党委书记抓基层党建工作述职报告3篇.doc
- 公司党委书记2024年述职述廉报告.docx
- 2024年度乡镇党委领导班子民主生活会(四个带头)对照检查材料.doc
- 市医疗保障局关于2024年法治政府建设工作情况的报告.docx
- 市民政局党组2024年巡察整改工作情况报告.docx
文档评论(0)