智能门禁管理系统说明书.doc

ID一体式/嵌入式 门禁管理系统 使用说明书 1 软件使用说明 （1）配置要求 在安装软件之前，请先了解您所使用的管理电脑的配置情况。本软件要求安装在（基本配置）： Windows 2000，windows xp操作系统； 奔腾II600或更高的处理器(CPU)； 10GB以上硬盘； 128MB或更大的内存； 支持分辨率800*600或更高的显示器。 （2）安装说明 在光盘中运行“智能一卡通管理系统”安装程序（ID版），按照安装提示依次操作即可。 安装数据库以后，有两种创建数据库的方式，手动创建和自动创建。手动创建：在数据库SQL Server2000的数据库企业管理器中，建立一个database(数据库)。进入查询分析器/Query Analyzer 运行智能一卡通管理系统的脚本文件， 形成门禁数据库表；自动创建：在安装智能一卡通管理软件中自动创建默认门禁数据库，默然数据名：znykt。 上述安装完后，在安装目录下,在first.dsn 文件中设置其参数，计算机server的名字（无服务器时即本机名）和数据库database的名字。 在桌面运行智能一卡通管理系统运行文件，选择卡号888888，密码为123456即可进入系统。 2 人事管理子系统 部门资料设置 首先运行‘智能一卡通管理系统’软件后，进入软件主界面， 如下图所示： 然后点击进入“人事管理子系统”，如图所示： 选择人事管理菜单下的部门管理或点击工具栏内的‘部门管理’按钮，则会出现如下所示界面： 在部门中可以完成单位内部各个部门及其下属部门的设置。如果公司要成立新的部门，先用鼠标左键单击最上面的名，然后按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加”，则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中，在此输入由用户自己定义的部门编号后，再在“部门名称”输入框中输入部门名称，最后按?保存按钮，此时发现窗口左边的结构图中多了一个新增的部门。如果要给部门设置其下属部门，则首选用鼠标左键选中该部门，再按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加”，最后输入、保存。同时也可以对选中的部门或下属部门进行“修改”或“删除”。特别要注意的是，如果是“删除”,则被选中的部门及其下属部门将被全部删除，所以要特别谨慎。 在对话框中，单位名称：可填入用户的单位名称； 通讯端口指在本机设置485卡所用的通信端口，如COM1，COM2等。COM1或COM2，根据用户的具体情况进行设置。卡，系统在读卡的同时判断该卡的状态，从对话框当中输入或者选择相应的用户的姓名和编号，然后再根据需要，选择停车场门禁，此时，相应的编辑框才可以编辑，用户可根据需要灵活进行选择，系统与系统之间，互相不会产生影响，同时进行相应参数的设置，设置完成之后，按按钮，即可完成写卡操作。写卡完毕。 1 工作电压: 220V±10%， 50Hz 2 工作环境: 温度 -20℃～+50℃ 湿度 ≤90% 3 开门记录数据存储容量：10000条记录 3 黑名单：6000个。 4 数据保存时间: 10年 5 通信接口: RS-485，波特率4800 6 通讯距离: L≤1.2 km 7 IC卡读写距离: L≤60mm 8 单台PC机终端控制器数量: ≤255 台 9 DC-DC 12VDC 电压稳定。 10 门锁电压12VDC，电流不大于500MA。 7. 调试操作流程 1． 正确安装门禁控制器和电磁锁/锁扣，并将各种电线电缆正确连接到相应的位置。 2． 安装门禁管理系统的应用软件“智能一卡通管理系统 ”软件。 3． 将ID卡发行器与门禁的通讯电缆连接到RS485卡上，连接到计算机相应的串口中，串口不得与其他设备冲突。 4． 进入到“智能一卡通管理系统”管理软件，完成软件的基本设置。 5． 在〈机号设置〉中录入门禁控制器及其相关的资料。 6． 在〈卡片管理〉中发行操作卡和开门卡 7． 进入到“智能一卡通管理系统→门禁管理系统”，在〈门禁设置〉中进行设置与初始化工作。 8． 使用开门卡刷卡开门，进行系统的检测调试工作。 9． 调试完成后在〈门禁设置〉中将在调试过程中产生的记录清空，同时将门禁控制器清空。 10．培训用户操作人员，门禁管理系统进入到正常工作状态。 8、注意事项 1、 本机系统使用ID卡； 锁头采用12V，电流不大于0.5A； 本机初始化后：记录清空为0，黑名单无； ID卡发行的机号与设备号必须对应； 开锁电压约等于输入电源电压。 2. 必须在门禁控制器的有效读卡范围内读卡，在听到正确读卡提示音后再拿回ID卡。