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2015邮件分拣员高级知识点
2015邮件分拣员高级知识点
1.128码是一种更便捷的符号法,能够代表整个ASCII字母系列。它提供一种特殊的“双重密度”的全数字模式并有高信息安全性能的自动识别技术。其主要特点如下。1.输入速度快。能实现“即使数据输入”。2.可靠性高。误码率低于百万分之一。3.采集信息量大。一次可采集几十位字符的信息,并有一定的自动纠错能力。4.灵活实用。条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联系起来实现自动化管理。5.条码易于制作。条码标签对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不要特殊培训,且设备也相对便宜。目前袋牌用条码主要配合扫描设备实现邮件总包和散件邮件信息的直接扫描录入。配合网上下载信息实现扫描勾核、扫描汇封、扫描封发、扫描配发、散件扫描封发等业务操作。
2.营业用条码:包裹以PA-PM打头,快递包裹KA-KM打头,挂号信函以XA-XM打头,挂号印刷品以SA-SM打头,不得错用。在挂号信函、挂号印刷品条码使用中,对收寄普通用户交寄的挂号信和挂号印刷品,采用带收据的条码标签;对大宗用户交寄的批量挂号信和挂号印刷品采用不带收据的条码标签。
营业用条码单式采取集团公司、省(自治区、直辖市)公司、市邮政局、县邮政局、支局所五级管理。每年三月、九月,由县邮政局、市邮政局、省(自治区、直辖市)邮政公司逐级上报当年下半年和次年上半年使用量计划,集团公司统一组织生产,并下发至各县、市邮政局及各省(自治区、直辖市)邮政公司结算。
市、县邮政局对支局所下发的条码单式不应超过其一个季度的使用量。支局所对大宗用户申请的条码单式应严格审核发放,发放量不应超过其一个月的使用量。
3.用户制作专用条码是指大用户在制作邮件时实时制作的条码。包裹以PN-PZ打头快递包裹以KN-KZ打头,挂号信函以XN-XZ打头,挂号印刷品以SN-SZ打头,不得错用。用户制作专用条码采取集团公司、省(自治区、直辖市)公司二级管理。省(自治区、直辖市)公司对提出申报的大用户做资质审查,审核申报材料,考察生产场地、制作设备等,并对条码单式样品进行抽样。样品检验合格后,获得其制作专用条码的资质,由省(自治区、直辖市)公司分配邮件编号资源,大用户不能突破指定的号码资源。未通过资质审查和样品检测的大用户,不允许自行印制条码单式。省(自治区、直辖市)公司定期对获得印制资质的大用户进行监督检查,对违反相关规定和存在条码单式不合格等问题的大用户,取消该大用户的印制资质。
4.商函制作中心专用条码是指邮政商函中心在制作商函邮件时实时制作的条码,以HA-HZ打头。对其中属印刷品的,可在大用户制作专用条码资源中分配,但不得冲突。邮政商函中心专用条码采取集团公司、省(自治区、直辖市)公司二级管理。其相关管理要求与用户制作专用条码相同。
5.邮区中心局补打条码是指由于各种原因,国内给据邮件在到达中心局后,没有邮件条码,由邮区中心局实时补打的邮件条码。邮区中心局在分拣国内给据邮件时,对于没有邮件条码标识的,应采取以下方式解决。1.网上有条码信息时,应在核对信息后补打原邮件条码。2.网上无条码信息时,应制作新的13位条码并粘贴在邮件上。
6.国内普通包裹详情单、国内快递包裹详情单、国内特快专递详情单、国际特快专递详情单、中国速递国际快件发递单、国际包裹发递单等采取集团公司、省(自治区、直辖市)公司(专业局)、市邮政局、县邮政局、支局所五级管理方式,逐级请领下发、成本核算和结算。支局所或其他生产单位在使用中应进行入库、请领、下发和盘库等管理。
7.邮区中心局邮件总包交接的总体原则:1.邮件交接以网上信息为准。邮区中心局间打印总路单用于办理邮件交接。凡实物与网上信息不符的,接收局应据实向发运局发验。2.干线邮件总包(含临时直封总包)必须拴挂128码袋牌。凡袋牌无条码、条码不规范或条码信息与网上信息不一致的,视同实物与信息不符,向上一环节发验,并纳入邮件规格质量考核。
8.邮区中心局内部邮件交接要求:
一、基本要求:1.邮区中心局应按照封闭作业,总进总出的原则组织生产,尽量减少各个内部处理环节之间的交接手续。邮区中心局内部各生产环节之间取消勾核,实现内部交接无纸化。2.邮区中心局内部各生产环节之间通过网上总包信息互联互通,实现数据传递和共享。上下环节之间应按照作业计划及时发送和接收网上信息。
二、作业规范:1.进口处理:a总包转运环节进行信息配发处理后,打印各分拣车间对应的交接单。同时将进口邮件信息发送至各分拣车间。b总包转运环节按照进口时限和频次要求将进口邮件分类送交到各相关车间的指定现场,并在交接单上签字、批注交接时间。c邮件封发部门收到进口邮件后,签收网上信息。
2.出口处理:a邮件封发部门封发生成邮件
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