大连理工大学信息化数据管理办法.doc

附件： 大连理工大学信息化数据管理办法 第一条 为加强统一建立有效的数据共享管理与体系特制定本办法。 第二条是学校信息化建设过程中产生的各类数据 第三条管理是指学校各项业务过程中工作包括标准规章制度以及与数据采集运维存储、应用等 第四条 管理原则 ）一标准原则。信息化采集和处理的数据应符合国家教育部、学校等制定的标准和 （二）全程原则使用 （三）安全共享原则在保证数据安全的前提下实现数据的共享应用以及衍生服务支持 第五条 管理目标 ）数据完整准确按照业务要求和数据质量管理规范数据质量核查机制保障各个环节准确规范 （二）数据安全可靠照数据管理规范建立数据的分级管理与备份容灾和恢复；明确数据的所有权和管数据更改的可追溯 (三)确保数据使用规范：规范数据使用管理， 第二章 职能域 第六条 根据学校各部门信息化情况，数据职能域分类如下： （一）人力资源域：包括教职工基本信息、人员招聘、入职离校、职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪资管理、党团工作、出国证件管理、出国出访以及离退休等相关数据。 ）学生管理域：包括本科生、研究生、留学生等所有与学生相关的基本信息，以及招生、迎新、学籍、奖惩、党团、毕业、就业和生活等相关数据。 ）教学资源与管理域：包括本科生、研究生、留学生等所有与学生相关的教学管理、教学研究、培养方案、等学籍、教学管理、教育教学资源等相关数据。 （四）科研管理域：包括科研项目管理、合同管理、成果管理、科研机构管理、科研经费管理等相关数据。 ） （六）数字档案域：包括人事档案管理、学生档案管理、文件档案管理、科研档案管理、教职工电子健康档案等相关数据。 ） （八）包括网络出口数据、访问数据、数据库连接数据、应用系统安全数据等实现网络连接、操作系统管理、数据库管理、应用系统功能等相关数据。 （九）：与发展产生相关数据。 第三章 管理机构 第七条 学校各部门本着“谁产生数据谁负责管理”的原则，信息化数据产生负责本部门数据的采集、使用、维护、存储、归档和备份的全周期管理。各部门信息化负责人为信息化数据管理第一责任人。 第八条 网络与信息化中心负责统筹规划全校信息化数据管理工作。包括学校信息化数据资源的总体规划，数据标准、编码标准、技术规范、管理规范的制定；学校数据中心公共数据的存储、备份和恢复等。 第四章 数据产生 第九条 数据产生主要包括数据采集、入和审核三个步骤。学校各部门作为数据产生单位，应遵照本部门业务规范以及《大连理工大学数据标准》和《大连理工大学自定义编码规范》按照特定目标和业务过程产生数据，并统一纳入信息化的管理。各部门应保证其信息化数据的真实性、完整性、规范性和时效性。 （一）性：学校各部门的数据必须真实，须经本部门业务人员审核。 （二）完整性：学校各部门须确保数据完整、齐全，避免数据缺失。 ）各在进行数据采集、、审核时保证数据的规范可用 （四）时效性：学校各部门须在规定的时间内进行数据更新，确保数据与实际业务同步，防止无效数据、过时数据产生。 第章 运维 第十条 数据运维管理是指学校各部门在业务操作过程中，对其信息化数据所进行的补充、修正、更新和删除等操作。 第十一条 学校各部门须依照其业务数据运维的权限和职责，明确信息化数据的修正、补充、更新、删除等操作流程，保存数据运维过程中所有相关的日志记录，未经授权不得对数据进行操作。 第六章 数据安全 第十二条 要采取必要的措施保证信息化数据不因偶然恶意的原因而丢失或被破坏、更改和泄露。 第十三条 学校各部门在使用 第十四条 学校各部门必须确保数据的知情同意原则 第十五条 在数据应用时应注意保护隐私。任何单位和个人不得的数据或申请授权以外的用途。 第十六条 各部门的信息化负责人需要定期对数据进行检查，以确保安全，并且做好检查记录。 第七章 数据使用与服务 第十七条 学校各数据产生部门负责。 第十八条 中学校公共数据学校各部门向网络与信息化中心申请信息化数据需填写《大连理工大学信息化数据使用申请表》（附件1）、《大连理工大学数据共享必威体育官网网址协议》（附件2），通过数据接口或等形式 第八章 附则 第十九条 本办法由网络与信息化中心负责解释。 第二十条 本办法自印发之日起施行。附件1： 大连理工大学信息化数据使用申请表 申请部门 申请时间 申请内容 用 途 负 责 人 联系电话 经 办 人 联系电话 部门承诺 1、网络与信息化中心 2、 3、使用方有义务对提供的数据必威体育官网网址,不得随意向第三方提供相关数据。 部门负责人签字： 公章： 年 月 日 负责人签字： 公章：