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孫載陽 * 數位文件管理流程 * 建立數位文件 檔案格式 快速修改檔名 * 檔案格式 檔案種類 檔案類型 文件檔 .doc .xls .ppt .pdf .txt 圖片檔 .jpg .gif .tif .bmp 多媒體 影片 .wmv .mpg .avi .rm .mov 音樂 .mp3 .wma .wav .asf 壓縮檔 .zip .rar 光碟映像檔 .iso .bin 網頁檔 .htm .html .asp .php * 快速修改檔名 * 整理數位文件 資料分類 按英文字母作資料夾檢索 圖片整理術 Mp3整理術 * 資料分類 * 按英文字母作資料夾檢索 其他方法如:時間(旅遊照片)、中文字母(姓氏)、數字編號(多夾帶中文共用)，建議少用 * 圖片整理術 * Mp3整理術 * 收集數位資料 使用搜尋引擎收集資料 利用書報雜誌收集資料 輔助工具:數位筆、掃描器、數位相機、手機 利用大眾傳播收集資料 輔助工具:攝影機、錄音筆 人際關係運用 輔助工具:Outlook 資料的有效運用 * 使用搜尋引擎收集資料 圖片 影片 部落格 網頁 * 快速搜尋數位文件 搜尋檔案 搜尋網際網路上的資料 搜尋其他電腦或人員的資料 最近使用過的文件 * 資料的有效運用 * 數位文件活用 數位文件格式轉換 WORD版本設定 * 數位文件格式轉換 文件轉換成pdf * WORD版本設定 善用WORD的文件版本功能(檔案/版本) * 數位文件的保護 檔案加密 壓縮加密 數位簽章:有助於保護文件、電子郵件的驗證、完整、不可否定性。 * 檔案加密 OFFICE軟體另存新檔案，可為文件加入密碼 * 壓縮加密 壓縮檔案也可加入密碼 * 防止密碼被破解的小撇步 * 備份數位文件 備份我的文件 備份電子郵件 利用壓縮軟體備份資料 利用虛擬電體軟體 利用USB指紋隨身碟(但此方法最不合適) 利用手機備份資料(絕對不要利用此方法) * 分享數位文件 *