机关提报巨额采购使用情形及效益分析作业规定.docVIP

機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定 第 1 頁，共 4 頁  機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定 一、 機關依政府採購法(以下簡稱本法)第一百十一條逐年向主管機關 提報巨額採購之使用情形及其效益分析，應依本規定辦理。 二、 機關辦理巨額採購前，應簽經機關首長核准下列事項。其須經上 級機關或目的事業主管機關核准者，從其規定： （一） 完成採購後之預期使用情形及其效益目標。 （二） 評估使用情形及其效益之分析指標。如使用人數或次數、 使用頻率、工作人力、工作成果、產量、產能、投資報酬 或收益。 （三） 預計採購期程、開始使用日期及使用年限。 機關對於前項預期使用情形及其效益，於完成採購前有調整必要 或明顯不符合預期者，應即檢討原因、責任歸屬並採行相關配套 措施，重行簽報核准。完成採購後，亦同。 三、 機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析，應包括下列事項： （一） 採購案號、採購標的摘要、採購性質歸屬、預算金額、決 標日期、決標金額、結算金額、完成履約廠商名稱及地 址、原規劃及實際啟用日期、使用年限、機密等級及其理 由。 （二） 屬重要經建投資計畫、重要行政計畫、重要社會發展計畫 或重大科技計畫者，其計畫編號及名稱。 .tw/gpletf/09200089140a.htm 2005/10/14 機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定 第 2 頁，共 4 頁  （三） 提報使用期間起迄日期及提報次數。 （四） 原規劃、設計或需求所欲達成之預期使用情形及其效益。 有調整者，其經過及內容。 （五） 使用期間內之實際使用情形及其效益。 （六） 實際使用情形及其效益與原規劃、設計或需求所欲達成者 之比較及差異原因。 （七） 未依原規劃日期啟用之原因。 （八） 結算金額與決標金額差異之原因。 （九） 屬第二次提報者，與前一次使用情形及其效益分析之比較 及差異分析。屬第三次以後提報者，與前二次使用情形及 其效益分析之比較。 （十） 綜合說明與檢討。 （十一） 其他經主管機關指定者。 前項提報應自啟用每屆滿一年之次日起三個月內逐年提報。但驗 收後因故逾一年仍未啟用者，自驗收後每屆滿一年之次日起一個 月內逐年提報未啟用之原因。 第一項提報，以由使用或接管單位提報為原則。但機關另有分工 規定者，從其規定。共同供應契約之採購，由訂約機關彙總提 報；其因適用機關眾多難以全面調查其使用情形及效益者，得以 抽樣方式為之。 .tw/gpletf/09200089140a.htm 2005/10/14 機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定 第 3 頁，共 4 頁  四、 前點第一項第一款啟用日期及使用年限，其屬規劃、設計、施工 三階段分別辦理採購者，以次一階段開始使用前一階段成果之日 為前一階段之啟用日期；其使用年限，至施工成果之使用年限屆 滿為止。 前點第一項第五款使用情形，機關應依採購案件之特性，就下列 資料擇定相關者詳實提報，並以量化方式輔助說明： （一） 屬工程或財物採購者：使用功效、使用人數或次數、使用 頻率、產量、產能、閒置、中斷使用或停止使用情形、瑕 疵、故障、違約或發生事故情形、使用者滿意程度、維修 情形、維修費用、投資報酬或收益、節省費用等。 （二） 屬勞務採購者：使用功效、使用人數或次數、使用頻率、 工作人力、工作成果、閒置、中斷使用或停止使用情形、 瑕疵、違約或發生事故情形、使用者滿意程度、投資報酬 或收益、節省費用等。 五、 分批採購合併使用者，以合併提報使用情形及其效益分析為原 則。 採部分驗收部分先行使用者，其啟用日期以該先行使用部分之啟 用日期為準。 採購標的之使用期間未逾一年者，於期間屆滿後提報使用情形及 其效益分析。 .tw/gpletf/09200089140a.htm 2005/10/14 機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定 第 4 頁，共 4 頁  分屬不同年度預算而分期採購合併使用者，適用前三項規定。 六、 機關辦理採購之標的係與其他採購之標的混合、附合或合併製造 成品或提供服務，單獨提報使用情形及其效益分析有困難者，得 彙總提報。 前項採購為轉售或贈與民間機構使用，轉售或贈與前未使用者， 不適用本規定。 七、 機關向主管機關提報巨額採購之使用情形及其效益分析，其辦理 程序如下： （一） 備具使用情形及其效益分析後，連線至主管機關政府採購 資訊公告網站.tw，輸入機關使用代 碼及密碼後，進入「年度巨額/重大採購事件之效益評估 公告新增及更正作業」網頁。 （二） 依網頁指示輸入相關資料，暫存於系統暫存區。 （三） 就已輸入之使用情形及其效