档案与档案工作概述.ppt

* 档案与档案工作概述 档案 档案工作 档案与档案工作 (一)档 案 (一)档 案 档案概念 档案特点 档案分类 档案作用 (一)档 案 档案概念 档案的由来 文书、公文、文件与档案的关系 (一)档 案 (一)档 案 文书：指社会活动中处理事务的一切文字材料。 公文：专指处理公务时形成的文字材料。 文件：特指某一件公文。 文书 (一)档 案 ＞公文 ＞文件 经过科学整理和保管 =形成档案 1、档案概念 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (一)档 案 2、档案特点 原始记录性 档案是由文件有条件转化来的 档案来源广泛、内容丰富、形式多样 (一)档 案 档案形成的三个要件 办理完毕的 有查考利用价值的 经过系统整理、集中保管的 (一)档 案 记录方式：有文字书写（刻铸）、图表绘制、 声像摄录、电子数码等； 阅读方式：有直读的、机读的； 载体形式：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹 木、缣帛、羊皮纸、纸张、胶片、 磁介质、金属片等。 档案形式的多样化 (一)档 案 3、档案分类 　 按产生和使用的领域不同、形成档案时间的远近、形成档案政权的性质和阶段不同、按内容不同可以有不同的分类。 (一)档 案 (一)档 案 3、档案分类 　 按内容分 文书档案 科技档案 专门档案 文书档案： 也称为党政档案、行政档案。是由机关、团体、部队、企事业单位等，在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案资料 (一)档 案 科技档案： 全称科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。 如：基建工程档案、设备档案 (一)档 案 专门档案： 是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。 如:会计、工商、税务、教学、艺术、诉讼、审计、统计、外交、军事等档案 (一)档 案 特殊载体档案(记录方式) 除纸质档案以外的所有形式的档案都可以称为特殊载体档案。 如:照片档案、录音录像档案、实物档案、磁带、胶片、光盘等。 (一)档 案 4、档案的作用 机关查考的依据(行政作用) 生产建设的丰富资料 科学研究的基础和条件 政治斗争的必要手段(政治作用) 宣传教育的生动素材(宣传作用) (业务作用) (一)档 案 (二)档案工作 档案工作的内容 档案工作的性质 档案工作的原则 档案工作的地位和作用 机关档案工作 (二)档案工作 1、档案工作内容 指档案业务工作。是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 (二)档案工作 利用 统计 保管 鉴定 整理 收集 档案 档案业务工作 (二)档案工作 2、档案工作性质 是一项管理性的工作 是一项服务性的工作 是一项政治性的工作 是一项文化性的工作 (二)档案工作 3、档案工作原则 统一领导，分级管理。 （组织原则） 维护档案的完整与安全。（基本要求） 便于社会各方面的利用。（根本目的） (二)档案工作 4、档案工作地位和作用 　 作用：提供档案信息资源，服务和支撑各项管 理工作。 地位：在经济建设和社会发展中不是处于第一线的工作，它是各项事业发展的必不可少的基础，是各项工作的一个重要环节，是管理工作的窗口，它对一个单位的中心工作起到支撑和保障作用。 (二)档案工作 5、机关档案工作 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 　　　　　　 —《机关档案工作条例》 (二)档案工作 (一)建立健全档案管理体制 1、成立档案工作机构 2、