2016职业技能实训《办公室管理》.doc

电大《办公室管理》职业技能实训 单选题 A 第1题： 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议算（小型会议）。 第2题： 按新的办公模式要求，一些(研发部门的科技人员 )不需要与其工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。 B 第3题: 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（秘书）来负责。 第4题: 办公室中适合的温度应该在( 20-25°C )为宜。 第5题： 不属于书面形式的会议通知的是（ 电话通知）。 第6题: 不属于会场装饰物的是(饮用水 )。 第7题: 报告会“会务要点”说明有误的是( 报告会结束就算会完成了报告会所有工作 )。 C 第8题： 应该将会场格局布置为( 多边形 )。 D 第9题： 电脑、投影、白板属于会议的( 演示设备 )。 第10题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( 配置视频设备 )。 第11题: 打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（姓名,部门） 第12题: 董事会、院务会等会议属于( 工作会 )。 G 第13题: 《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业，水土保持，通知 )。 第14题: 改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是 ( 定义→评价→分析→改进→实施) 第15题： 根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的（如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会） H 第16题： 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。 第17题: 会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月 )。 第18题: 会议简报编写要求“新”，指的不是(要提出新人 )。 第19题: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( 出席情况 )。 第20题: 会议日程表属于( 会议程序性文件 )。 第21题: 会议中心文件不包括(讨论稿 )。 第22题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间 ) 第23题: 会议信息从内容方面划分可分为( 指导性，宣传性信息 )。 第24题: 会议文件分发传递的正确步骤是( 登记，附清退目录，装封，发出)。 第25题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件 )。 第26题: 会议决定事项的传达要求是( 即时到位 )。 第27题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( 结合本单位的实际情况)。 第28题: 会议文件的归档应( 遵守档案制度） 第29题: 会议纪要的拟写要求是(忠于会议的实际 )。 第30题: 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且(专题性 )较强。 J 第31题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( 勤俭节约 )的原则。 K 第32题: 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(1200KB )的数据。 L 第33题： 隆重典雅是(纪念会 )会场的装饰要求。 第34题: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( 尊卑有序 ) 第35题: 礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（大方庄重）。 M 第36题: 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工作 )来确定督查工作任务。 N 第37题: 哪一项不属于会议保健工作( 会场设置保安人员 )。 Q 第38题: 签字仪式会场布置时不应该( 准备好签字双方座位，主方座位居右 )。 R 第39题: “人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(定义 )。 第40题: 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（突发期、扩散期、爆发期、衰退期）四个阶段。要做好档案收集,应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告、统计表等 )制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数?2015年必威体育精装版职业技能实训办公室管理答案 判断题 1办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(√) 2如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。(√) 3办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(×) 4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。(√) 5代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。(√) 6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不