Excel 使用技巧.doc

Excel 使用技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。 ⒈快速定义工作簿格式 ⒉快速复制公式 ⒊快速显示单元格中的公式 ⒋快速删除空行 ⒌自动切换输入法 ⒍自动调整小数点 ⒎用“记忆式输入” ⒏用“自动更正”方式实现快速输入 ⒐用下拉列表快速输入数据 10..两次选定单元格 11.“Shift＋拖放的妙用 12.超越工作表保护的诀窍 13.巧用IF函数 14.累加小技巧 15.怎样保护表格中的数据 16如何避免Excel中的错误信息 17. 不用编程--Excel公式也能计算个人所得税 18. 用EXCEL轻松处理学生成绩 19. 用EXCEL轻松准备考前工作 20. Excel的图表功能 21. 批量修改数据 22. 将Excel数据导入Access 23. 办公技巧：Excel定时提醒不误事 24. 办公小绝招 构造Excel动态图表(1) 25. 办公小绝招 构造Excel动态图表(2) 26. Excel中三表“嵌套”成一表 27. 巧用Excel建立数据库大法 28. Excel必威体育精装版提速大法之12绝招 29. Excel打印故障问答锦囊 30. Excel计算住房贷款和个人储蓄(1) 31.Excel计算住房贷款和个人储蓄(2) 32. Excel计算住房贷款和个人储蓄(3) 33. 提高EXCEL录入速度十大绝招(1) 34. 提高EXCEL录入速度十大绝招(2) 35. EXCEL大量数据快速录入技巧(1) 36. EXCEL大量数据快速录入技巧(2) ⒈快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 ⒉快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： 一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。 还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 ⒊快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 ⒋快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自