Excel2003讲解.ppt

第2部分 中文Excel 2003 Excel 工作表 Excel 图表 Excel 数据库 主要内容 第8章 Excel 快速入门 Excel 工作环境 2. 工作簿与工作表 3. 认识电子表格 第9章 工作表的制作 2. 输入批注 3.编辑工作表数据 4. 数据填充 5. 单元格数据的移动和复制 (3)选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置 “编辑”－“选择性粘贴” 6.单元格的删除和清除 10.工作表的整体操作 第10章.格式化工作表 公式形式：＝操作数和运算符 1. 公式 由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式 2. 运算符 3. 公式中的数值转换 4. 公式中数据的引用 5. 公式的复制和移动 *6.被引用的单元格移动或删除对公式的影响 *7.被引用单元格区域中单元格移动或删除对公式的影响 8. 函数的使用 （1）函数 Excel自带的一些已经定义好的公式。 （3）常用函数举例 第12章 数据管理与数据分析 2. 使用记录单编辑数据清单 3. 筛选数据 （1）自动筛选（单一条件） （2）高级筛选（多个条件） 4. 数据排序 （3）自定义排序序列 5. 分类汇总 （2）嵌套分类汇总 第13章 图表 3.编辑图表 4. 修饰图表 第14章 打印工作表 被引用的单元格移动或删除后对公式的影响 1) 被公式引用的单元格或区域的数据被移动后，公式将被自动调整，即公式中的该单元格或区域的地址也将同时移动。例如，在A1中有公式=B1+C1，将C1移动到D1，则A1中的公式变为=B1+D1，显示结果不变(与相对或绝对引用形式无关)。 2) 被公式引用的单元格或区域的数据被清除后，公式不变，但公式中的该单元格或区域的数据将被忽略。例如，在A1中有公式=B1+C1，将C1中的数据清除，则A1中的公式不变，但显示的结果为B1的值。 3) 被公式引用的单元格或区域被删除后，公式将被自动调整，即公式中的该单元格或区域的数据将不可访问，显示#REF!。例如，在A1中有公式=B1+C1，将C1删除，则A1中的公式变为=B1+#REF!，显示结果为#REF!。 单元格区域中单元格移动或删除对公式的影响 在A2中有=sum(B2:D2) 若C2被移动到H2，则A2中公式不变，但显示的结果为B2+D2的值 若C2中的数据被清除，则A2中的公式不变，但显示的结果为B2+D2的值。 若C2被删除，若采取右侧单元格左移，则A2中公式变为=sum(B2:C2)；若采取下方单元格上移，则A2中的公式不变，显示结果为B2+C3+D2 单元格区域中单元格移动或删除对公式的影响 在A2中有=sum(B2:D2) 若C2被移动到H2，则A2中公式不变，但显示的结果为B2+D2的值 若C2中的数据被清除，则A2中的公式不变，但显示的结果为B2+D2的值。 若C2被删除，若采取右侧单元格左移，则A2中公式变为=sum(B2:C2)；若采取下方单元格上移，则A2中的公式不变，显示结果为B2+C3+D2 使用教材提供的工作表样例重点强调工作表及单元格的概念、当前单元格及单元格地址的概念。 结合工作表样例介绍贯穿如下内容： 数据的组织与表现形式：规律排列（行、列） 单元格存放的内容（常量信息：普通文本、纯数值数据、日期时间数据、逻辑值，公式计算结果值） 当前单元格的概念 单元格地址或单元格引用的概念 当前工作表的概念 工作表之间的切换 通过工作表样例让学生了解Excel基本概念、初步了解Excel可以做什么。 每个单元格中可存放数据、公式（函数）、图表 其中数据包括数字、日期、时间、文本、逻辑值和错误信息， 注意：特殊字符的输入可以使用Windows提供的软键盘，公式必须以等号“=”开始。 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel