EXCEL表格应用培训、技巧、常用公式.ppt

EXCEL表格 在工程管理的应用 中国移动广东公司江门分公司工程建设中心 2013年3月 一、操作步骤 1、依照制度制定规则 分析出哪些模块比较适合使用数据化的方法来建造模型，然后进行必要的量化。 2、形成公式化的EXCEL表格 EXCEL表格的制作要以有利于自动化为目的，只有将数据、文字和具体的考核事项紧密贴合与匹配，才能获取最直观准确的结果。 3、采集关键的基础数据 将采集回来的数据，直接填写进基础表格中，就能完成任务。 EXCEL表格常用技巧 4、将数据录入EXCEL表格，形成结论 结论会或多或少出现主管偏向成分或者纰漏内容，这需要在关键点位上做出适当的调整（如公式算法加上权重、比例等）。 5、公开数据或提供给领导决策 数据就是铁证，能够不偏不倚地真实反映工作成效。数据的公开和领导决策更可显得有条有理，有根有据，让人信服。 EXCEL表格常用技巧 二、常用公式运用1、条件计数=COUNTIF($G12:$G17,“A”)；计数=COUNTA($D12:$D17) 2、取整=ROUND(B4/$B$9,2)。 3、条件=IF(C415%,A+的比例超出15%，请重新分配,比例在正常范围内) 4、条件求和=SUMIF(B2:B21,叶林忠,F2:F20) 5、读取列表值=VLOOKUP(H2,$B$25:$C$32,2,FALSE) 6、索引查表 =INDEX(A1:E5,4,5) 7、自动算日期（年龄） =YEAR(NOW())-YEAR(G69)-(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(G69),DAY(G69))NOW()) EXCEL表格常用技巧 二、常用公式运用（续）8、自动排名=RANK(E4,E$4:E$10) 。 9、平均=AVERAGE(D4:D4) 。 10、叉积求和 =SUMPRODUCT($F$25:$F$31,N$25:N$31)/SUM(N$25:N$31) 11、合并日期与文本=时间：TEXT(F5, d-mmm-yy) 12、自动输入序号=IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2)) EXCEL表格常用技巧 三、常用技巧1、自动筛选 对最大最小值进行筛选 对包含特定文本的行进行区域筛选 对空白或非空白单元格进行筛选 2、数据有效性 直接自定义序列横跨两个工作表来制作下拉菜单数据唯一性检验 EXCEL表格常用技巧 三、常用技巧（续）3、 制作图表 选定员工的姓名与工资额 单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导” 在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形 在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮，按“行”的方式来产生“系列”，在“图表选项”对话框的各栏中输入相应名称数据。 EXCEL表格常用技巧 谢谢! 下面简介中心行文常出现的问题 1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 常用文种:通报、通知、请示、批复、报告、函、会议纪要 2、结尾问题 3、不能用红色或其它颜色的字体 4、部门排序问题：先外后内、先大后小以及各分公司、市公司各部门的顺序，如省公司（外）-分公司-部门-中心 5、序列的数字使用次序 ：一、（一）、1、（1）…… 6、标点符号问题 7、 标题的写法 …分公司关于召开党员大会的通知 事由 文种 + + 发文机关 修改标题 （1）关于禁止受贿的处罚通知 （2）关于撤消建设室设立工程室的请示 （3）关于水灾恢复工作的报告 一、公文常见问题 公文正文不使用红色字体 一、公文常见问题 会议纪要标题为：XX会议纪要，前面不加“关于” 三、语言文字规范化要求 标点符号的使用 序号 标点符号 常见不规范用法 1、 句号 。 使用英文标点“.” 2、 逗号 ， 使用英文标点“,” 3、 括号 （） 使用英文标点() 4、 破折号 —— 破折号断开“— —” 5、 问号 ？ 妥否？请批示 6、 间隔号 · 三、语言文字规范化要求 公文中序号的标点符号用法 “第一”“第二”后面用逗号 “一”“二”后面用顿号 “1”“2”“3”后面用齐线黑点 带了括号的序号后面不再加顿号或逗号 公司OA系统默认格式 小三宋体 二号宋体加黑 小三号仿宋，行距1.5倍 小三仿宋  粤移江[2007]1号  标 题 发送单位： （正文） 附件： 1、XXXXXXXXX 2、XXXXXXXXX （盖章） 二OO七年三月一日  抄 送：公司领导 中国移动通信集团广东有限公司江门分公司 2007年3月1日印发 结尾语的写法