Excel讲稿.ppt

?#? 5 ?#? 6 ?#? 7 ?#? 8 在步骤 2 中，您可以选择柱形图旁边的其他图表类型。但是，柱形图通常用于比较项目。因此，柱形图是传达所需信息的一个很好选择。 ?#? 9 提示：当您将指针停留在任何图表类型上时，屏幕提示会显示该图表类型的名称，同时还会提供有关图表类型的说明，并会给出有关使用每种类型的情况的信息。 ?#? 5 ?#? 23 [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Excel 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Excel 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Excel 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 24 此PPT为 钟金柱 创建，版权所有 归 钟金柱 所有 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 30 ?#? 50 ?#? 30 ?#? 51 问题解答 两个区域的连接 Excel扩展编程 数据分析功能 做数据分析主要有几种方法 排序 筛选 数据透视表 数据透视表 数据透视表是Excel数据技术最为强大的体现之一。它是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。他的特点在于表格的结构不固定性，可以随时根据实际需要进行调整，例如可以转换行和列以查看数据源的不同汇总结果；可以显示不同页面以筛选数据；还可以根据需要显示区域中的明细数据。因此，使用数据透视表便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。 数据透视表有别于其他数据分析功能的优势在于 Excel提供了向导功能，能更容易的建立数据透视表 能够按照用户的设计的格式来完成收据透视表的建立 当数据源更改之后，只需单击【数据更新】按钮，数据透视表就会自动更新数据 当用户认为已有的数据透视表不理想时，可以方便的修改数据透视表 了解数据源 数据源可以是 已有的数据清单 工作表中的数据或外部数据（演示外部数据，创建ODBC DSN连接） 也可以从其他的数据源透视表中直接导入数据 数据清单 包含有关数据的一些列工作表数据行。它与工作表的区别是： 数据清单是采用比普通工作表更严格的原则将一些格式化的数据连接成行和列一个集合 数据清单的第一行必须包含有列表值，而且创建数据清单时需要遵守一定的规则；而工作是包含数据清单在内的，创建过程比较简单 创建数据清单的一些规则 避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能（如筛选）一次只能应用在一个工作表的一个数据清单中 在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总字段等操作时，这将有利于Excel检测和选定数据清单。 避免在数据清单中放置空白行或列，这将有利于Excel监测和选定数据清单 数据清单需要列标识，如果没有，在数据清单第一行创建。Excel用这些列标志创建报告并查找和组织数据。列标识应当与数据清单中其他数据的格式区别开来。再键入列标志之前，应将单元格设置为文本格式 如果要将列标识和第一行数据区分开来，应该使用边框，而不要使用空白行 在设计数据清单时，应使同一列的各行具有相同的数据类型 在单元格的开始时，不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找 数据清单中不包含合计值 适合数据透视表的数据 虽然Excel可以从任何数据库中差生数据透视表，但是并不是所有的数据库都是有益的。一般来说，数据库表格上的字段可以包含下列类型 数据：包含需要总结的数值或数据 类别：描述数据 我们创建数据透视表通常是希望总结一个或者多个数据字段。相反的，类别字段的数值可以作为行、列或者页出现在数据透视表上。看示例（销售订单分析） 然而，除了存在的情况外，我们发现Excel透视表的特性甚至对不包括是机制的字段的数据库也非常有用，它用于计算字段上项目的个数而不是求和。 通过使用方法而不是求和来总结数据透视表上的信息。 看示例（rx.xls 做学历透视表） 演示透视表的几种功能 重要技巧 求和（多项数据求和）销售订单分 计数（求和和计数放一起）销售订单分析 使用组合（销售订单分析 sheet2） 求最大值（看示例 求最大值） 这里要注意，在Excel 2007 中增加了在数据透视表中筛选功能，2003中没有。所以如果想使用更高级的功能，就是用Excel2007吧 公式（看示例 calculated field and item.xls） 插入计算条目（看示例 calculated field and item.xls ） 插入的条目顺序可以通过 透视表-顺序 来调整，也可以直接拖动 使用数据透视表汇总不同工作表的数据 示例 （销售汇总表） 数据透视表的范围 页：字段上的数值按页项目出现在透视表上 行：字段上的数值按行项目出现在数据透视表上 数据：在数据透视表上字段被