2016山东职称评审管理系统软件的使用说明.doc

山东省职称申报评审管理系统软件的 使 用 说 明 东营市人力资源和社会保障局 （2016年制）  关于山东省职称申报评审管理系统软件的 使 用 说 明 各县区人力资源社会保障局、市直有关部门（单位）、有关企业： 为切实做好2016年度数据申报工作，现将《山东省职称评审管理系统》（网络版）操作说明及注意事项说明如下，请申报人员、申报人员所在单位以及各级审核单位按照使用说明的要求进行网上注册，确定申报数据的路径申请、路径审批等初始化工作。整体流程主要分以下四步： 一、单位注册及上级业务主管部门注册 1．单位及上级业务主管部门（包括：劳务派遣单位、人事档案管理部门等各级审核部门）按照“职称软件使用说明”要求，逐步完成系统注册。 2．单位注册时暂不使用动态令牌。单位注册完成，需等待省里系统管理员审核认证通过后方可进行下一步操作。单位注册一经认证通过后，今后再无需注册。 3．单位注册时必须上传本单位组织机构代码证照片方可通过认证。单位组织机构代码必须与本单位法定全称一致，且唯一。单位注册或者登录后，需将本单位信息填写准确、完整，以有利于数据的统计分析。 4．各基层单位、上一级业务主管部门（单位）须由专人负责系统维护工作，如有调换系统管理员等情况，务必将登录系统的“用户名”和“密码”顺利交接，以免影响今后职称申报工作。 二、单位逐级向上申请申报路径，同时上级业务主管部门审核批准下级单位报送的路径申请（详见附件1、2） 1、登录系统后，单位应逐级向上申请申报路径，如果申报路径未经上级业务主管部门审核生效，则应由上到下逐级“驳回”，并注明驳回理由。路径申请一经审核生效后，今后无需再申请。 2．单位申请申报路径时应区分情况： （1）劳务派遣单位应向劳务派遣人员的人事档案管理部门申请路径。 （2）实行单位人事代理的单位应向人事档案管理部门申请申报路径(县级实行人事代理的单位，直接向“县市区人社局”申请申报路径，评审材料必须经人事档案管理部门审核盖章)。 （3）有档案管理权限的单位应向上级业务主管部门申请申报路径。 路径申请的申报系列（专业）一旦生效，无法修改、删除。 三、申报人员注册，登录并填报数据，检查无误后上报 1．根据人事档案隶属关系，申报人员在填写数据时必须区分以下四种情况： （1）劳务派遣人员，应在系统“基础信息”界面填写劳务派遣单位的“组织机构代码”和“法定全称”(如果劳务派遣单位没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门的组织机构代码)，并在“档案托管单位”填写：档案管理部门全称（必须与印章一致）。另外，系统“基本信息”界面的“现所在单位”填写格式：xxx公司（劳务派遣）。 （2）单位人事代理人员，应在系统“基础信息”界面填写现工作单位的“组织机构代码”和“法定全称”（如果现工作单位没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门（单位）的组织机构代码）。并在“档案托管单位”处填写：人事代理机构全称。另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现在实际工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxx公司(人事代理)。 （3）个人人事代理人员，应在系统“基础信息”界面填写个人人事代理机构的“组织机构代码”和“法定全称”（如果个人人事代理机构没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门（单位）的组织机构代码）。并在“档案托管单位”处填写：人事代理机构全称。另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现在实际工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxx公司(个人代理)。 （4）人事档案由本单位自行管理的人员，应在系统“基础信息”界面填写现工作单位的“组织机构代码”和“法定全称”（如果现工作单位没有自己的组织机构代码，则可以填写上级主管部门的组织机构代码）。“档案托管单位”不能填写任何信息。另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxxxxx。 2．信息录入完成且检查无误后，保存、上报数据。数据按照申报人员在系统“基础信息”界面填写的“组织机构代码”和“法定全称”向上呈报。而纸质材料（如一览表等）必须根据业务关系逐级向上报送、审查、并加盖公章。 3．申报人员注册时，必须严格使用本人的身份证号码。 4．申报人员在系统的“基础信息”界面必须准确填写“组织机构代码证号”。 5．申报人员必须等待“有组织机构代码的法人单位”注册且认证通过后，方可登录到系统的信息录入界面。 四、单位数据审核，审核通过后，对通过人员推荐排名,最后上报 1．单位根据审核情况，点击“审核通过”、“审核未通过”、“退回”三个选项中的任意一项即可。（详见附件1、2） 2．数据“审核通过”后，必须点击【设置排序】按钮对通过人员进行