4工作表的编辑作业.ppt

输入单元格中的日期 Excel判定的日期 2010年12月1日 2010/12/1 2010年12月1日 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1 1-Dec-10 2010/12/1 12/1 2010/12/1(不输入年份将视为当年） 1-DEC 2010/12/1(不输入年份将视为当年） 输入单元格中的时间 Excel判定的时间 11:20 11:20:00AM 12:03AM 12:02:00AM 12时10分 12:10:00PM 12时10分30秒 12:10:30PM 上午8时50分 08:50:00AM 4-8-2 更改日期与时间的显示方式 选中要更改日期格式的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，进入数字选项。 如下图所示，选择要设定的日期格式。 更改时间的显示方式和更改日期的方法类似。 日期格式 4-8-3 计算两个日期间的天数 如果想知道两日期间的间隔天敷，或是两时间所间隔的时数，可以建立公式来计算。 间隔天数 4-8-3 计算数天后的日期 45天后的日期 4-10 设定资料对齐方式、方向与自动换列功能 4-10-1 设定单元格资料的水平及垂直对齐方式 要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到开始页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。 设定垂直的对齐方式 设定水平的对齐方式 4-10-2 设定文字的方向 储存格内的资料预设是横式走向，若字敷较多，储存格宽度较窄，还可以设为直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。 要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择 钮。 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。 设定文字方向 4-10-3 让单元格的文字能自动换列 先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列 钮。 选择此按钮 4-11 冻结拆分窗口 当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。其方法如下： 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口” 当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。 拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列： 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。 当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 垂直滚动条拆分框 水平滚动条拆分框 4-12 数据有效性 利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。 数据有效性的设置方法如下： 选定要输入数据的区域，如F列。 选择菜单栏里的“数据” - “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“文本长度”，选择“数据”为“等于”，长度栏根据需要填写，如身份证为“18”，手机号码就填“11”，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击“设置单元格式”-选择“数据”中的文本。 通过数据有效性还可以设置下拉菜单 选定要设定下拉菜单的列。 选择菜单栏里的“数据” - “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。 数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制。 数据有效性的出错信息 数据有效性的出错信息包括“停止”，“警告”，“信息”。 4 工作表的编辑作业 复制单元格数据 搬移单元格资料 复制与搬移对公式的影响 选择性贴上一复制单元格属性 储存格的新增与删除 储存格的文字格式设定 数字数据的格式化 设定单元格的样式 日期和时间的格式设定 设定数据对齐方式、方向与自动换列功能 冻结拆分编辑窗口 数据有效性 4-1 复制单元格资料 当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到要使用的目的位置，节省一一输入的时间。这一节我们要分别介绍利用工具钮及鼠标拉曳复制资料的操作步骤。 4-1-1 利用工具钮复制资料 先来说明用工具钮复制单元格数据的操作。如下所示范例，在这个范例中，一月份的总计已在G5单元格建立好了，公式为”=SUM (C5：F5)”。由于各月份总计栏的计算方法都是一样的，因此我们要用复制、贴上的方法，将G5的公式复制到G9：Gll单元格，计算出四到六月的总计。 接着选取要贴上的区域G9：GII．然后按下开始页次剪贴