99年度会计业务研习会.ppt

９９ 年 度會計業務研習會 主辦單位：會計室 日期：99年5月18日 99年度會計業務研習會課程表 壹、本校校務基金財務狀況說明 會計主任 蔡正文 98年度收入來源分析表 98年度收入來源分析圖 避免弊端發生 ＊浮報經費是違法行為： 應負法律責任，除自毀前途亦會累家人，避免因一時不察而誤觸法網。 ＊詐領研究經費： 某大學教授研究計畫找學生當「人頭」。 國科會表示：事前審查機制重點在「學校」， 研究人員的出勤紀錄、工作項目、助理任用等，學校應負起第一道把關的責任。 避免弊端發生 ＊機關內發生不法案件，依貪污治罪條例等規定，機關長官、直屬主管長官、會計、政風人員等人員明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，亦須負相關法律責任。 壹、校務基金財務狀況說明 七、簡化作業流程一向是會計室努力的目標， 持續推動電腦化作業，96年度起已全面 由經費使用端直接鍵入資料，提供各項 經費運用即時資訊。 八、其餘經費報支注意事項由各組說明。 貳、建 教 合 作 計 畫?國科會經費報支注意事項 第一組組長 許秀鳳 三、支出憑證取得注意事項~統一發票 應記明事項： 1.營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號 2.採購名稱及數量 (應註明廠牌或規格) 3.單價及總價 4.開立統一發票日期 5.買受機關名稱 ★前項各款如記載不明，應補正，或由經手人 詳細註明原因，並簽名證明之。 ★若統一發票僅列貨品代號，應有其他相關憑證 記載採購事項或貨品名稱，或由經手人加註 貨品名稱，並簽名之。 四、經費執行注意事項 1、各項經費請及早規劃採購： (1)資本支出執行率未達90％者 (2)相關單位主管將議處 (3)次年度預算將遭刪減 2、各機關應本撙節原則支用經費， 得辦理非必要之禮品採購及聯誼餐敘； 公共關係費、廣告費、業務宣導費支用， 應合於業務需要。 四、經費執行注意事項 3、教育部補助經費已負成長，學校尚需籌措 人文、應用科技大樓等建築經費約18億元， 去年電費達1億7千萬元，日後各大樓相繼 完工後電費將更可觀，財務負擔沉重， 請各單位配合推動節約措施。 4、各教學單位在申請經費補助時，請先充分 運用各項結餘款（含碩專班及產碩專班）， 使學校整體發展之財源，較為充裕。 四、經費執行注意事項 5、會計年度結束報支期限 (1)凡發生於當年度之支出（發票及收據為 當年度者），請於12月25日前送會計室 核銷。 (2)各項借支請於12月15日前辦理沖帳手續 或繳回款項。 (3)設備採購請提前辦理驗收，並於12月31 日前付款。 伍、會計作業線上管理系統說明會計室 施堯賓99年05月18日 參、收據使用及支出結報注意事項 第二組組長 劉麗敏 參、收據使用及支出結報注意事項 一、經手各項收入開立收據注意事項： 1.收據應依序號開立。 2.大寫金額不得塗改。 3.每日下班或職務交接時，應清點現金、 核對已開收據，以明權責。 4.收款後請於5日内繳交出納組。 5.作廢收據應全聯保存，不得棄置遺失。 參、收據使用及支出結報注意事項 二、憑證粘貼注意事項 1.請以膠水黏貼，勿使用口紅膠或訂書機， 以免脫落。 2.請黏貼整齊，勿超過黏貼憑證用紙。 （超過請摺疊整齊） 3.印刷品請註明保存處所留存備查， 無須檢附。 憑證粘貼 錯誤－粘貼超過A4 正確－整齊粘貼 參、收據使用及支出結報注意事項 三、借支款注意事項 1.一萬元以上之貨款由學校逕付廠商，無需借支。 2.給付款項如須扣稅，請以稅後淨額借支。 （例：借支國外學者來台生活費30,000元， 應扣稅20% 6,000元，只須借支24,000元） 3.借支單須填預計歸還或結報期限。 （原則上事竣後ㄧ個月內檢據核銷，年度結束時 應配合決算結報）。 4.各單位如有借支零用金者，應設置零用金備查簿， 記載各項支用及撥還事項，以供日後查核。 參、收據使用及支出結報注意事項 四、墊付款注意事項 1.墊付原則： 　 (１)一萬元以下之零星採購支出。 　(２)一萬元以上之支出屬餐費、國外刷卡等特殊情況，得加註明原因並由墊付人蓋章後申請歸墊。 ２.助理薪資、短工工資請勿墊付。 ３.申請歸墊時，同一墊付人如有數張單據，受款人只要彙總成一筆填入墊付人及金額即可，無需將每張