工程保修制度.DOC

工程保修管理制度 （暂定） 为提高公司信誉，支撑企业平稳健康发展，健全公司工程保修体制，落实工程在缺陷责任期内的维修责任房屋建筑工程质量保修办法 第一条、公司项目管理部工程维保的职责 1、项目管理部是公司“工程保修服务”管理的归口部门，负责公司范围内的工程保修管理工作。 2、负责公司维修制度和维修流程的不断完善和创新。 3、负责公司工程保修管理制度的推行和实施。 4、负责维修完成后的回访，了解业主诉求及服务评价，据此不断规范公司售后服务。 5、负责建立公司在质保期内的工程台账，并及时更新。 6、负责处理业主投诉。 第二条、各工程公司、分公司、项目部工程保修的职责： 1、负责签订保修协议书，建立保修组织机构。 2、负责本单位竣工工程的保修工作，及时处理维修。 3、每月二十五号前将本单位工程保修记录上报公司项目管理部。 4、对业主公开公司维保投诉监管电话（投诉监管电话应列入保修协议书或以其他书面方式上报业主）。 第二章 工程保修规定 第三条、工程竣工验收后，各单位须及时签订质量保修书，并向公司项目管理部备案，备案期限为保修书签订之日起五个工作日内。备案时需填写单位工程保修信息一览表（附表一）。 第四条、各单位须建立保修组织机构并将保修负责人（一般为该工程负责人）姓名、联系电话、公司投诉电话以书面形式通知建设单位。保修组织机构可在单位工程层面设立，也可在工程公司、分公司层面设立。单位工程的保修组织机构在质保期满后撤消。 第五条、各工程公司、分公司所属单位工程质保金退还回公司账户后，公司将根据单位工程质保金返还流程进行返还。 第六条、质保金返还流程： 1、单位工程质保金退还到公司账户后，根据财务部提供的质保金到账信息，项目管理部建立质保金台账。 2、各工程公司、分公司上报所属单位工程质保金退还申请后，由项目管理部根据各单位在质保期内的维保服务情况进行审核，经公司主管领导审批后，方可进入返还。 3、无维修费用的项目经项目管理部确认后直接退还质保金。 4、产生维修费用的项目在扣除工程维修费用后，经项目管理部确认后方可返还。 第三章 工程保修流程 第七条、公司自营项目部保修流程 1、当接到建设单位质量维修通知时，项目部需及时通知项目管理部，由项目管理部组织进行现场踏勘，确定是否属保修范围，不属保修范围的，由项目部向建设单位说明情况后，本次维修工作完成。 2、属于保修范围的，由项目部填写维修申请单(附表二)，经项目管理部审核后根据审核意见组织维修，维修申请单一式两份（公司项目管理部一份，自留一份）。维修完成后，填写维修质量评定表（附表三）报项目管理部备案，项目管理部收到维修质量评定表后，向建设单位电话回访本次服务满意度后，本次维修工作完成。 3、维修组织需优先联系责任方进行维修，若责任方不履行维修义务时，项目部可以安排其他人员进行维修，费用从责任方质保金中扣除。 4、责任方已无质保金或质保金不足支付本次维修费用时，由项目部提交维修费用申请 ，经项目管理部报公司领导批复后，项目部有资金的，即可进行维修费用支付，项目部无资金的，由公司垫付。 5、撤并项目部或项目部已无维修人员的的，由公司项目管理部负责组织维修。 第八条 工程公司、分公司保修流程 1、工程公司、分公司所属项目接到建设单位质量维修通知时，工程保修负责人须及时与建设单位约定现场核查时间，按时到现场核查情况约定时间为1年排水2年绿化1年 第十一条、自营项目、工程公司、分公司的工程保修必须按维修制度和维修流程开展工作，否则，项目管理部将根据情况予以处罚。 第十二条、自营项目、工程公司、分公司在接到业主的维修通知后，不积极开展维修工作导致业主投诉到公司的，公司将对工程进行维修，维修费用将双倍扣除。 第七章、附则 第十三条、本维保制度自下发之日起执行。 第十四条、本维保制度中规定上报的内容可将电子版发送至邮箱1320555990@163.com。 第十五条、本制度在执行过程中若遇有问题或建议，可向公司项目管理部提出。 第十六条、公司维保服务热线电话：029 第十七条、本制度由公司项目管理部负责解释。 第十八条、常见维修内容 1、屋面渗漏水。 2、烟道、排气孔道、风道不通。 3、室内地平空鼓、开裂，起沙、面砖松动，有防水要求的地面漏水。 4、内外墙及顶棚抹灰，面砖、墙纸油漆等饰面脱落，墙面浆活起碱脱皮。 5、门窗开关不灵或缝隙超过规范规定。 6、厕所、厨房、盥洗室地面反水倒坡积水。 7、外墙板漏水、阳台积水。 8、水塔、水池有防水要求的地下室漏水。 9、钢筋砼、砖石砌体结构及其它承重结构变形，裂缝超过国家规范和设计要求。 10、室内外污水、雨水、废水管道漏水、堵塞等。 陕西有色建设有限公司