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《前台销售》操作图解(一).doc
《前台销售》操作图解(一)
本文是以速拓软件的速拓商业管理系统(辉煌版)软件为例撰写的说明,具体到速拓公司其他软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同,您应根据实际情况进行操作。
一、前台销售操作界面
在【前台销售】界面,可以显示本门店的名称、广告词及公告信息。
1、门店名称
在【系统维护=帐套选项=常规】中的【本单位】中输入门店名称,如图1-1、 图1-2。
图1-1
图1-2
2、广告词
在【系统维护=帐套选项=前台】中的【广告词配置】中输入广告词,如图1-3、图1-4。
图1-3
图1-4
3、公告信息
打开【辅助功能=公告信息】,弹出【公告信息】窗口,输入公告信息内容,保存。如图1-5、1-6。
图1-5
图1-6
二、快捷键
为了取代鼠标操作,提高数据输入速度,系统设置了一些快捷键。点【热键】按钮,弹出【热键】窗口,软件默认有【热键】,也可以进行个性化设置。销售时 选择对应【热键】值,会自动弹出对应的界面。如下图2-1
图2-1
提示:重新设置的【热键】不能重复。
三、输入商品
方法1、通过在“商品条码”栏输入商品的条码、编码或简拼,实现商品的快速输入。如果同一商品有不同生产批号,或同一条码、编码或简拼对应有不同的商品,则会弹出一个选择窗口供您选择。如图3-1。
图3-1
方法2、在“商品编码”处输入商品编码或简拼,回车后您输入的编码或简拼对应的商品就会出现。如果有多个“简拼中存在相同部分”的商品,或同一商品存在不同生产批号,则会弹出一个选择窗口供您选择。如图3-2。
图3-2
方法3、点击【热键】找到【弹出《商品有哪些信誉好的足球投注网站》窗口】热键,比如是F2,点击F2键。在“商品选择”窗口中,当输入焦点定位在[过滤]栏时,按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、下移动。若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。如果有多选商品,可以在【选择】列的方框内打对勾,点击选中。如图3-3。
图3-3
四、选择客户
1、在客户栏目中,填写客户的简拼、编码,回车后,可以选择。也可以点击【弹出《往来单位》窗口】热键,进行选择。如图4-1。
图4-1
2、如果过滤的中没有这个客户,可以在前台【《往来单位》选择】窗口中,点击“+”,新增编码输入,保存。如图4-2 。
图4-2
3、会员卡刷卡消费方法:
(1)点击【弹出会员卡输入窗口】热键,如果客户已发卡,用读卡器扫描或者手动输入会员卡号。点击【确定】即可。同时在该窗口也为对当前会员卡设置密码或修改会员卡密码。
如果需要在前台给会员发卡,可在打开“会员卡输入”窗口,点击【发卡】按钮,如图4-3。
图4-3
(2)在弹出【发放会员卡】输入界面,用读卡器扫描或者手动输入会员卡号,然后点击[保存]按钮即完成发卡任务,如图4-4。
图4-4
4、会员前台兑现积分:
在销售时使用“热键”打开“会员卡输入”窗口,输入“会员卡号”后点击[兑分]按钮。如图4-5。
图4-5
5、查询会员充值及其消费记录:
在“前台销售”窗口中选择要查看的会员后点击【消费】按钮即可弹出会员消费明细窗口。如下图
五、销售类型
1、顾客是会员客户的话,单价是根据“辅助功能-会员管理”里设置的“适用价格”而定,与销售单中的“销售类型”无关 。
2、顾客是零散户的话,单价是根据销售单中的“销售类型”来定。若“销售类型”是“批发“,则单价取自商品资料中的“批发价”;若“销售类型”是“零售”,则单价取自商品资料中的“零售价”。
此外,还要看销售单中的“使用当前客户最近一次购买价格”勾上了没有,如果勾上了,就取用上一次的价格了,没有勾上,则就是根据上面的销售类型来定的。如下图:
六、快速输入数量、单价及切换结算方式
1、利用条码栏快速输入“单价”:如果单价带小数,则直接在条码栏输入单价即可。比如单价是2.5元,则在条码栏输入“2.5”;如果单价是整数,则在单价后面加个小数点“.”即可,比如单价是2元,则在条码栏输入“2.”或“2.0”。
2、利用条码栏快速输入“数量”:就是在数量前多输入一个字符“+”即可,比如数量是10,则在条码栏输入“+10”。
3、利用条码栏快速切换“结算方式”:在条码栏直接输入结算方式编码即可以实现结算方式的快速切换。当输入的是多帐户结算方式编码时,软件会自动弹出“结算金额分配”窗口。如图5-1。
如果手动 选择【结算方式】,先在“结算方式”栏中选择“多帐户结算式”,然后点击“结算金额分配”,进行结算金额的分配。
多账户结算:也就是同时可以有多种结算方式(比如:某一笔销售业务,可以付一部分现金,一部分刷卡,一部分用积分兑换现金)。
比如:有一笔销售业务,客户应付款是
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