《实验室综合管理系统》5.0版.doc

《实验室综合管理系统》5.0版 基础数据维护与排课流程操作说明 数据基本结构及维护顺序 【说明】1、对实验室信息与实验用房数据，建议先导出至Excel并打印出来进行核对，并根据核对结果在系统中进行修改、增添或删除； 2、必须先完成以上基础数据的核对维护流程，才能进行实验课程的排课操作。 数据维护与排课操作说明 2.1实验室信息 【功能位置】 实验室管理(实验室信息。 【功能描述】 维护实验室的相关基础信息。 【操作简述】 主实验室信息的新增： 点击“新增主实验室”按钮，在打开的新增页面，输入相关信息，点击保存。（注意：实验室编号默认自动根据院系编号+流水号自动生成。如果校实验室编号不一样，可以直接修改。） 主实验室信息的修改： 点击要修改的实验室名称超链接，在弹出的编辑页修改相关信息，点击“保存”即可。 主实验室信息的删除： 点击要删除的实验室信息，在弹出的编辑页面，点击“删除”按钮即可。 分实验室的添加： 点击在添加分实验室信息的主实验室名称，在弹出的页面，点击“添加分实验室”按钮，在分实验室新增页面，选择分实验室隶属的主实验室名称，输入相关信息，点击“保存”。 分实验室的修改： 点击要修改的实验室名称超链接，在弹出的编辑页修改相关信息，点击“保存”即可。 分实验室的删除： 点击要删除的实验室信息，在弹出的编辑页面，点击“删除”按钮即可。 【注意事项】 此栏目的数据是教育部数据报表（基表六）实验室基础数据的数据源。 删除实验室数据会影响后续的业务数据，请在删除该实验室数据前，先处理其下的相关数据，如实验项目，实验用房，设备数据等隶属关系后再删除。如果直接删除会造成隶属于该实验室下的数据找不到隶属关系而出现数据问题。请慎重进行删除操作。 实验室信息列表页面的面积、房间数据是系统能过所录入的房间信息自动统计的。 2.2实验用房 【功能位置】 实验室管理(实验用房 【功能描述】 维护各实验室的实验用房信息。 【操作简述】 添加：点击“增加”按钮，在打出的页面中输入相关信息，点击“保存”。 修改：点击实验房间名称超链接，在打出的页面中修改相关信息，点击“保存”。 删除：在列表页面复选框勾选中要删除的用房数据，点击“删除” 【注意事项】 在新进实验用房时，如果校区，楼名称，用途信息的下接选项没有找到所需的内容时，请系统管理员在“系统维护(字典维护”用户字典栏目维护好校区、楼名称、房间用途字典信息。 在进行实验教学排课及实验项目开放安排时，会调用此处的房间信息数据。 2.3实验课程 【功能位置】 实验教学(教学基本信息(实验课程 【功能描述】 维护各学院的实验课程 【操作简述】 （1） 新增：点击“新增”，在打开的页面输入相关信息，点击保存。 （2） 修改：点击“课程名称”超链接，在打开的编辑页面修改相关信息，点击保存。 （3） 删除：在列表页面的复选框勾选中要删除的数据，点击删除。 【注意事项】 课程编号要求唯一，不同学院开设同一门课程即中文名称一样时，课程编号应不同。上课学院在建立了课程与项目的隶属关系时，会自动显示。 2.4实验项目 【功能位置】 实验教学(实验项目 【功能描述】 维护实验室开设的所有实验项目信息。 【操作简述】 新增：点击添加按钮，在弹出的页面输入相关信息点击保存。（新实验项目添加完成后，可以接着维护该项目的指导书，使用的仪器，耗材，低值品等信息） 修改：点击“实验名称”超链接，在打开的编辑页面，修改好相关信息点击保存。 删除：实验项目列表页面，在“□”中“√”选中要删除的实验项目，点击删除。 【注意事项】 本栏目的数据是教育部数据报表（基表四）的数据源。 实验项目库与学期概念没有关系，维护本单位能开的所有实验项目。 多门课程开设同一实验项目时，只需要维护一条数据。 在维护实验项目所属的仪器设备、耗材等信息时，需要相关实验室在设备库等存在相关信息后，才能选择。 实验项目编号可以根据系统参数的设定自动生成。规则：实验室编号+三位流水号。 在添加实验项目隶属课程时，可以跨学院选择课程。如果要选择其它学院的课程，请在查询栏目，点击高级。 实验项目列表的实验课程内容是在建立了课程与项目的隶属关系之后才会显示。 2.5实验人员 【功能位置】 实验室队伍(人员基本信息 【功能描述】 维护实验室专、兼职人员数据。 【操作简述】 新增：点击“增加”按钮，要打开的页面输入相关信息，点击保存即可。 修改：点击“教师姓名”超链接，在打开的编辑页面，修改相关信息，点击保存。 删除：在列表页面的复选框勾选中要删除的数据，点击删除。 【注意事项】 本栏目的专职人员信息是教育部数据报表（基表五）的数据源。 新增人员的编号要求唯一，长度不超过七位。 新增人员时，请先点击教师编号后的全校教师按钮，查看有无要添加的人员教师信息