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选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 设定目标，构思大纲 组织素材 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲 目标 逻辑 风格 布局 颜色 结构化原则 KISS原则 四、PPT常用功能与应用技巧 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映 1. 母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 2. 文字素材应用 标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录 字号选择 这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 3. 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 4. 插入数据图表 插入表格 插入图表 插入EXCEL表格 5. 流程、图示的制作 流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 6. 动画效果制作 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 7. 多媒体剪辑 插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频 8. 超链接利用 可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开 五、设计赏心悦目的PPT 设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩 六、从熟练到高手：善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册 1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作--幻灯片放映时 3. PPT瘦身 图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版 4. 从演讲稿直接输入 word直接发送到ppt 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入 插入文件，可以选择需要导入的页面 目录式跳转 目录式跳转 Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图 设置放映方式界面 Ctrl+ H 在放映时隐藏鼠标 Ctrl+ A 在放映时显示鼠标 Esc or - 停止放映幻灯片 Ctrl+ B or . 在放映时显示黑屏，重复返回放映 Ctrl+ W or ， 在放映时显示白屏，重复返回放映 Ctrl+ P 放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl+ E 放映时将鼠标显现为橡皮擦 培训部 康玮华 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 保单成交率 提高 培训目标 了解PPT制作的一般流程； 熟悉PPT制作的原则与要点； 掌握PPT制作的相关技巧； 错误的流程与正确的流程 错误的流程 正确的流程 优秀的PPT 目标 逻辑 风格 布局 颜色 总体目标 听众分析 场景分析 具体目标 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 沿版心线调整，简单稳定版面 图片横放或竖放，增加紧迫感 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈 PPT成功的关键原则 总体结构化 开场白（Introduction） 目的、过程、好处 正式演讲（Presentation） 结束（The end） 内容总结 主体