qp-05(g0)采购qp05(g0)采购qp-05(g0)采购qp-05(g0)采购.doc

质量管理系统程序 Kuni-Stars Company Limited 名称:QP-05 采 购 版次: G 发行日期: 第1页 共8页 1.0 目的 对采购过程进行管理，确保采购的物料满足质量、成本、交付等要求。 2.0 范围 此程序适用于所有物料的采购。 3.0 定义 3.1 直接物料 直接物料指直接构成产品并对产品的质量存在直接影响的物料。具体包括产品零部件类、涂装类（除油墨）。 3.2 间接物料:指直接用于产品包装的物料。 3.3 TC模具关联类物料 指公司模具生产所需之各种物料及加工用工具类等。 3.4 副资材类物料： 除直接物料和TC模具关联类物料,对产品质量起间接作用或不起任何作用的物料,都可以称作副资材类物料（但包含产品所用油墨）。具体见附页副资材种类。 3.5 环境相关物质：指从全球范围看，会对全球总体气候产生严重影响的物质。值得注意的是具体的客户对环境相关物质的具体界定会有所不同。 3.6 AVL(Approval Vendor List)：合格供应商清单 P/O（Purchase Order）：采购单 P/R (Purchase Requisition Form)：物料请购单 Forcast： Job Order：4.0 职责 4.1 由SM部负责管理此程序。 4.2 资材部负责直接物料、间接物料与副资材类物料之采购。 4.3 TC部：负责TC模具关联类物料之采购。 4.4 其他相关部门配合执行此程序。 5.0 程序 5.1 直接、间接类物料的采购 质量管理系统程序 Kuni-Stars Company Limited 名称:QP-05 采 购 版次: G 发行日期: 第2页 共8页 5.1.1 资材部接受MLC生产管理部发来的Job Order或Forecast并进行确认,包括客户名称、型号、品名、图号、数量、交付日期等。 5.1.2 资材部核对Job Order或Forecast中各部品的库存状况，并根据所要求之数量确定实际采购量。 5.1.3 选择外购供应商和报价。 5.1.3.1 当首次从AVL表上选择某一供应商采购某种物料时： (1) 由资材部购买担当负责在AVL表中选择二或三家合格供应商，并经物流中心总括部长承认后，将物料规格的图纸或样板交供应商，同时向供应商发出《报价依赖书》，并要求供应商在规定时间内提供《报价单》。 (2) 资材部购买担当根据供应商回复的《报价单》，作成《报价比较表》，并根据《报价比较表》所反映的情况选择最合适的供应商和商讨确定价格后，交资材部相关负责人确认，物流中心总括部长承认。 (3) 对经承认报价的供应商，由购买担当将报价情况记入《价格决裁兼购入价格（决定/变更）通知票》中，并经资材部相关负责人确认、总括部长承认后，交营业部最终承认。 (4) 如营业部认为报价合理，购买担当可以要求供应商制作首件样板，首件样板批核参照QP-07《来料首件检验》执行。 (5)如营业部认为报价不合理,购买担当须重复按本程序5.1.3.1(1)-(4)执行. (6) 首件样板测试合格后,资材部采购担当方可进行批量采购。否则,采购担当应要求供应商改善或从AVL表上另选一家供应商提供首件样板。5.1.3.2 当向AVL表中的某一供应商进行同一物料的重复采购时: 5.1.3.2.1 如客户或公司内部要求变更采购物料成本，则 (1) 资材部首先应向订单多，交货数量大、相对利润高的供应商发出降价要求表。 (2) 资材部接收并确认供应商回复的降价要求表或《报价单》，然后参照本程序5.1.3.1(2)-（4）执行。 5.1.3.2.2 如采购物料有设计变更，资材部负责将物料规格图纸或样板交给供应商，并要求供应商送首板作批核；同时向供应商发出《报价依赖书》，并参照本程序5.1.3.1(2)-(4)执行。 质量管理系统程序 Kuni-Stars Company Limited 名称:QP-05 采 购 版次: G 发行日期: 第3页 共8页 5.1.3.3 外发供应商的选择及报价 由外发部门与资材部共同参照《外发加工采购控制程序》执行。 5.1.3.4 如果客户有环境相关物质要求,则相关采购人员要将环境相关物质要求提供给供应商,并要求供应商保证达到要求。除非供应商有足够的证据证明满足环境相关物质要求，否则去除其供应该物料的资格。 5.1.4 物料采购 5.1.4.1 资材部购买担当根据安全库存量物料数据管理系统所反映的情况、上月的订单余数、各生产部门的生产计划和《Job Order》或Fore