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r3功能详解-财务管理(二r3功能详解-财务管理(二)r3功能详解-财务管理(二)r3功能详解-财务管理(二)
资产负债表和损益表中的项目与其子项目中科目的指定
文本信息的分配
是否显示总金额
SAP 系统允许用户使用许多种资产负债表和损益表, 这种功能使用户可以对现存的科 目按以下考虑的方面来分析与评估:
商务和税务方面的法规
集团公司的要求
经营管理的需要
用户还可以把成本从不同的会计科目表中汇总到一个报表里。 系统允许用户从不同的 会计科目表中对公司代码的科目产生不同类型的报表进行分析与处理。
资产负债表和损益表
用户可以随时使用交互方式生成资产负债表和损益表, 包括分期间、 计划值与实际值 对以下数据进行比较:
不同的科目和记帐凭证的增加值;
通过明细分类帐查寻有关的行项目;
详细的说明文本;
图形化的处理;
数据评估与分析。
此外, 资产负债表和损益表的结构还具有以下几个特点:
不同形式的资产负债表和损益表可多达 10 个层次;
不同类型的处理
到报表期间为止的累计值
余额结转后的期初余额
用户所选择的任何期间段的会计数据
不同类型的价值 (计划值与实际值), 不同期间 (当年与去年) 和不同形式的差异 (绝 对值、 百分比) 的比较;
多种货币。
一个综合的报表系统确保了对结算数据的准备工作。
财务会计模块的结帐是如何完成的?
财务会计模块对年度的会计数据以高度自动化的方式直接作结算准备工作。
财务会计信息系统
SAP 的财务会计信息系统 (FIS) 是基于 SAP 的综合信息仓库 (EIS) 的交互式信息系统, 它使用户可以在指定的数据参数的基础上对相应的财会数据作评估。 财务会计信息系统 对下列领域的经营管理提供有效和综合的支持:
不同币种的分析
总分类帐科目分析
资产负债表和损益表的分析
总帐科目信息系统同资产负债表与损益表一样是基于总帐科目的业务数据。 其主要 报表的类型就是资产负债表的分析和资产负债表的主要数据的报表。 资产负债表的分析 是按资产负债表和损益表的层次结构而输入信息系统中的。 系统允许用户按照实际值和 计划值作多种形式的分析, 年度、 半年、 季度和月度比较均可。 用户也可以生成各种 主要数据报表, 同时参照系统提供的样本。
用户可以对所有的组织结构单元 (如公司代码、 公司和业务部门) 和各种会计期间 (会 计年度与会计期间) 进行评估。 报表既可以用公司代码的货币, 也可以用其他平行使用 的货币如集团公司货币、 硬通货等。
有了以上手段, 用户可以根据经营或法规的要求, 从业务中提取出相应的数据, 同时 还可以迅速地通过自定义的路径找到所需要的信息。
上述的财会信息系统的均有以下功能:
用设置参数的方法来自定义、 选择、 评估与分析;
用交互方式在屏幕上连接;
与自定义的处理流程与报表相结合;
用文本、 注释和消息的技术与所有业务流程集成。
SAP 的财务会计模块是如何支持经营管理的?
一个符合所有经营业务和会计法规要求的、 详尽的、 交互式的信息系统支持所有的 系统功能。
特别用途的分类帐
对象
如果用户将其他系统与 SAP 的财会子系统一起使用, SAP 为所有的应用模块提供多种 评估方式, 包括传统的科目分析和对财务会计的结算报表。 它们通常是基于总帐科目和 每月的借贷方记帐余额。 在成本会计核算中, 系统提供的评估功能是基于责任中心或成 本的汇集者 (如定单或成本结算对象)。 这些功能也是基于每月的数据, 包括附加的计算 值、 待摊和预提、 以及按特定的参数所作的分配与分摊。
分析
公司上周销售了多少塑料制品? 这些成本发生在哪一个责任中心的什么产品组中?
以上问题都是财务会计中的总分类帐科目的余额所无法回答的。 用户可以从管理会计 模块中得到这些数据。 管理会计模块的一个优势在于用户可以显示复杂的、 与成本相关 的数值和结算数据流。 特别用途的分类帐系统向用户提供一套附加的评估体系, 它能让 用户在传统的科目基础上使用公司自定义的帐户系统。 通过对不同应用模块的字段的组 合, 用户可以生成与公司特定业务相关的销售分析报告, 这种报告能方便地用于各种目 的的评估。
SAP 系统允许用户附加并定义一些在传统的科目之外的帐户来方便灵活地对业务进行 评估。
帐户分配条件与总计格式
帐户分配
在财务会计和其他模块中, 所有与科目和附加帐户的分配相关的字段都能作为参数用 于总计值的格式和用户的公司的报表系统。 通常报表会有各种要求, 它们往往会基于以 下指标:
时间 ( 年、 季、 月、 周、日);
类型 ( 科目、 成本中心、 产品、 地区);
比较方式 ( 实际值、 预算、 计划值、 分配值、 数量 );
内部与外部的要求 ( 法定的帐簿、 合并的财务报表等 );
特别选定的某些业务, 例如, 所有
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