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一场关于活动方面的培训 主讲人：张玮璐 百步梯前形象推广部部长 现研发总监 言归正传： 一场关于活动的培训（从对内的角度） 活动最重要的是——符合组织的创意 适合团委办公室的活动？ 有创意 适合部门文化 最满足学院学生需要 最方便结合商家 延续部门的传统 ………… 具体流程 想法→计划→具化，团委版、赞助版策划书拟写→寻求商家 协议书拟写← 协商确定←目标赞助版策划书拟写←初次面谈 签订协议→ 具体执行（执行版策划书） →活动→反馈总结 策划书种类 团委版策划书 团委版策划书，即由最初的idea具化、拟写的计划草案，与外校所说的计划书类似，主要给团委老师（南校区为团工委老师）过目，重点在于活动教育意义、学生的利益保障、是否符合实际。强调精要、简明，不需太过涉及资金、宣传模式。 赞助版策划书 广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。 目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。 内部流程版策划书 内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。 一、策划书的内容组成 策划名称 活动主题、目的、意义 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程、人员安排 活动流程 人员安排、项目负责人 物资情况 金额预算 小结 ２、对外策划（商家策划／赞助策划） 目录（索引） 前言 活动介绍 活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。 可行性分析 swot理论 天时，地利，人和 活动宣传方案 尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。 采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。 商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。 a. 冠名权 b. 传单宣传 c. 小册子宣传 d. 海报宣传 e. 易拉宝宣传 f. 展板宣传 g. 宣传栏宣传 h. 横幅宣传 i. 网站宣传 j. 广播台宣传 k. 刊物宣传 l. 奖品宣传 m. 产品宣传 资金预算 注意 目录 前言 活动介绍 可行性分析 宣传方案 活动流程方案 资金预算 结语 二、策划书细节部分 字体 字号 页眉页脚 Logo 字体效果 表格对齐 内容层次分明 排版、礼貌用语、校对 n. 工作人员用品宣传 o. 咨询点宣传 p. 促销点宣传 q. 幕布宣传 r. 嘉宾发言 s. 现场鸣谢 t. 问卷调查 u. 媒体宣传 v. 形象策划 w. 产品代理 X． 高校发布会 Y． 提供学生业务员 举例 商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。 ●给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供　 　宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费 　用，具体情况要根据学校的有关规定执行。 ●资金总额大约为活动实际资金的135%— 　150%，为今后的谈判打下基础。 ●给出学校方面的负责人的详细联系方式，保　 　证沟通顺畅。 ●除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取 　物资方面的赞助。 1、字体、字号 2、页眉页脚 3、 Logo 4、字体效果 5、表格对齐 6、内容层次分明 7、排版、礼貌用语、校对 一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。