东台市广播电视台广告管理系统项目.doc

东台市广播电视台广告管理系统项目 采 购 文 件 编号：：(盖章) (签字或盖章) 二〇一七年二月六日无论是人根据需要主动对文件进行必要的澄清、修改或补充，或是根据投标的要求对文件做出澄清，都将予以澄清、修改或补充系统 软件系统应具有高可靠性、高稳定性，必须确保系统运行安全，用户在正常使用系统过程中，不允许发生灾难性的错误。 系统的高性能 投标方提供的解决方案及软硬件设备配置应能满足30个用户同时使用。系统权限设置必须支持角色、操作员、级别、频道、部门、时段和功能菜单的组合授权 系统人机界面良好，使用方便，易于操作。采用目前通用的编程技术，程序有良好的可读性和可维护性，附带文档要求标准而全面。 系统的安全必威体育官网网址性 为了确保系统内部数据的完整性和可靠性，系统必须提供有效的安全必威体育官网网址措施，确保整个系统的安全运行。 系统的开放性 系统配置的应用软件系统必须具有开放性，投标方应提供开放的应用接口以及控制各种设备所使用的底层协议，可以方便地与其他厂家的应用系统进行数据交换，便于系统未来的扩展。厂家应详细说明其软件系统与其他厂家应用系统进行数据交换的方式。 其他要求 （1）中标人在应用系统的开发过程中应能根据用户需求的变化，随时新增或调整软件的部分功能。 （2）投标人应根据我台的业务需求及相关的技术规范要求，提出完整的项目管理、系统设计、工程培训、项目施工、项目验收、技术支持方案以及人力资源供给方案。 （3）投标单位可根据对项目的具体要求提交应标的系统方案、设备清单（包括技术规格）和单项及总体价格。 二：广告管理系统软件技术要求 合同管理技术要求 合同管理可以对广告合同和播出单进行管理，可对广告合同做查询、增加和修改，对广告播出单录入、查询、修改。合同管理是财务和编播的基础，它为财务和编排提供可使用的信息。 管理功能要求 合同管理功能 合同管理窗口的功能是：查询、增删或修改广告单位同本台签订的合同信息。录入新的广告播出单，查询、修改已经录入但仍未播出的广告播出单，同时可以查询合同和广告播出单的对应关系。 1.1.2根据不同的频道、品牌建立可以区分的合同，以不同的字母开头后跟相应年份的数字，标识合同号码。 1.1.3输入一个新合同，根据提示输入合同单位、金额、类别等信息后生成一个新合同。当所签合同付款金额确定而每一播出计划单的金额不确定时，将合同设置为协议类合同，同时在协议合同中输入总金额，此合同在执行过程中不随播出计划变化而改变金额。修改合同的操作与新建合同类似。合同开始执行后，已播或编排过的单子禁止修改，未播的单子可以修改排期、停播、指定位置、价格、时段等。如果合同计划已有广告播出，则不允许删除此项合同。 1.1.4合同管理窗口分区域显示，一部分显示同广告单位签订的合同，另一部分显示一份合同对应的广告播出单。也可将其中的一部分最小化另一部分同时最大化显示。 1.1.5进入合同管理窗口后自动显示出已有合同的相关信息。选择指定的时间、业务员姓名、广告单位名称或省份，窗口中显示相应信息，方便查询。 1.1.6 为每个合同增加合同备注，记录每次改动的原因。 1.1.7在合同上点击鼠标即可显示该合同建立以来每次改动的详细日志。 1.1.8系统中采用菜单和快捷键相组合的方式，用鼠标左键单击也可以实现各个菜单项的功能。每个快捷按钮的功能都有中文提示。 下单输入功能要求 1.2.1创建广告版本时增加版本的创建日期及重名提示，以及广告版本的查询功能，判断广告版本是否存在。（下单时如有需要可快速建立公司、品牌、版本名称，并有重名、相近名提示。） 1.2.2选择对应广告播出的时段后，系统将自动根据所选广告版本提取该时段相应长度的刊例价，同时，系统提取此时段的播出日期为生成排期提供参考。 1.2.3业务员只能在授权优惠幅度范围内输入订单，大于该优惠需要进行申请，审核通过后进入编播环节。 1.2.4广告的排期有多种方式，如日间隔、周间隔和自定义等，可批量快速输入广告订单；每周非贯通的段位可以和周末的对应段自动对应（对应关系可在系统中设置）。 1.2.5当某个指定位置已被占时，其他单子不能再指定相同日期、时段的相同位置，并给出提示。 1.2.6 下单输入目标时段已满的情况下给出提示，禁止继续输入。 1.2.7 输入订单时如该时段已经编排过，禁止输入并给出提示。 1.2.8 下单输入调用设置的刊例价，禁止修改单价。 1.2.9 对同一合同多个订单进行相同操作时，如同时改版、停播，可选取多条订单同时处理。 1.2.10能对栏目、专题、角标类广告下单输入管理。 1.2.11 下单输入优惠为100%时，单子类型自动显示为“赠播”。当优惠调整为非100%时，单子类型自动变更为“业务”。在同一合同中既有赠播又有业务类型的单子时，两种类型单子分开显示。