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U-Mail邮件群发专题:邮件模板如何设计 一、检查你的邮件模板是否合格 电子邮件模版设计的好与坏，不仅关系到用户在打开邮件一瞬间对邮件的第一印象，还会对邮件群发的送达率高低造成直接影响。邮件若通篇文字，用户会感觉没有亮点，一般这类群发邮件是很难吸引住用户眼球的，所以适当添加图片、变换色彩是很有必要的。但是据不少邮件营销者反映，精心设计的邮件发到用户邮箱却时常显示不正常，或是直接进入垃圾箱，让人大为苦恼。下面，就由为众多高端企业提供多年邮件群发服务的U-Mail邮件群发系统来告诉大家，在编辑邮件模版时，我们该注意哪些方面？ 一、正确选择编码语言 错误的编码在用户浏览邮件时会出现乱码，导致邮件无法阅读。所以编码一定要选择好，一般来说，文件内容常用编码为UTF-8。 二、注意图片问题 （1）尽可能不要给邮件添加背景图片，因为在一些邮件客户端或是WEB网页中，背景图片都是不显示的，反而会使邮件被判定为垃圾邮件。若一定要用背景色，也要避名使用background-image属性的，尽量用代码编写的色彩背景来替换背景图片。 （2）图片长宽要有明确的尺寸设定，否则图片被拦截时，会因图片大小无从获取而打乱整个邮件原先布局。 （3）限制图片大小和数量，通常情况，大图片容易导致邮件显示缓慢，接收者很有可能直接选择关闭邮件。 （4）切忌整个邮件内容勿以图片形式展现，否则邮件运营商或是邮件客户端很容易就直接判定为垃圾邮件，例如QQ邮箱对图片过滤就相当严格，即使发送成功，邮件也无法正常获取邮件图片信息。所以，重要的内容最好以文字显示。 三、邮件页面高、宽设定 邮件页面的宽度应控制在600px~800px之间，高度没有具体要求，一般根据邮件内容多少而定，但建议不要超过1200px，即2.5屏，否则太长了用户会产生反感。 四、动画元素慎用 虽说在邮件内加入动画效果，会给邮件增添不少色彩与吸引力，但若使用不恰当，不仅会影响到邮件的下载浏览速度，更是会遭邮件运营商的屏蔽。所以动画元素一定要慎用。一般一些简单的GIF动画对邮件的影响还是不大的，但千万不要使用Flash动画或JavaScript Active等类型的动画。 五、优化邮件代码 互联网上有不少可快速制作邮件内容的网页编辑工具，能提升邮件模版编辑的效率，节省大量时间，但要注意的是，这类网页完成后，源代码中会掺杂很多垃圾代码，最好是手动进行优化下。 六、携带附件问题 群发的邮件内最好不要携带附件，因为本身群发量就大，夹带附件会占用更多的网络宽带，且很有可能被用户认为是病毒，对品牌产生不良的影响。但是U-Mail邮件群发系统的一些新客户对这个问题不甚了解，例如在进行展会活动邮件推广时，为了尽可能详细的传递活动安排信息，常在群发邮件时添加一些附件，但邮件群发的实际效果却不尽如人意。根据这个情况，U-Mail给出了一些改善建议：首先在网站上传需要传达给用户的附件信息，然后在邮件内容醒目的位置嵌入附件的下载链接按钮，邮箱用户若要获取更多信息，点击按钮即可跳转到指定的页面，如此一来，就免去了携带附件带来的负面影响，同时也给网站带来了一部分流量，一举两得呢！ 诀窍一：将公司logo固定在同一位置 在每次发送营销邮件时，也要借机树立公司的品牌形象。将公司logo置入每封email中是一种有效的方法。最好是将logo固定在同一位置，可以是email顶部的显眼处，但不宜太大。 诀窍二：善用email预览框架 据U-Mail邮件群发平台近期一份调查统计，70%的客户会被邮件预览吸引，进而打开邮件进行仔细阅读。这意味着你的客户或潜在客户在决定完整打开邮件之前，或许只会注意到eamil中的一部分。因此，确保你的公司logo及其它重要的信息都能够显示在预览窗口内。 ? 诀窍三：运用色彩来强调重点 许多客户在浏览营销邮件时都是一目十行，因此，你的email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意，能帮助浏览者更轻松地抓住重点。在决定使用那种颜色时，应优先考虑使用公司的基准色。持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。 诀窍四：使用图片作为补充 在营销邮件中加入图片能让email更加生动并引人注目，帮助你更好地传递信息。（一张图片可以抵得上千言万语）。但如果你的图片质量太差，反而会影响浏览者对你公司的印象。因此在选择图片时，要挑选那些简单、易于理解，并且与正文内容有直接关联的图片。 诀窍五：行文排版 空行巧用 空行可以让浏览者的眼睛得到休息。否则，面对一大堆没有划分段落的文章，他们不知从何阅读。确保你的邮件在标题、正文与其他主要内容之间保留足够的空行。勿在图片中嵌入正文。目前有一些邮件服务商在接收email时关闭了图片显示功能。因此，不要在图片中嵌入正文。正文内容应当单独显示。 诀窍