经典实用有价值企业管理培训课件：企业管理体系的树型结构与制度框架.ppt

4、《管理记录》涉及内容 管理评审报告 ------活动策划小组成员名单 ------活动资源落实情况表 活动总结报告 招标书审议记录 揭标书评审记录 合同评审记录 公司规章评审记录 合同签发通知单 管理体系文件和资料发放登记表 管理体系文件和资料更改审清单 外来文件跟踪记录 客户登记表 转包商工作评审表 转包商评价记录 转包商登记表 转包商不合格服务通知单 取消不合格转包商通知单 合格转包商档案 供应商评价表 合格供应商名单 物料申购表 派工单 派工登记表 办公用品交接验收表 办公用品发放登记表 工作证发放登记表 钥匙发放登记表 4、《管理记录》涉及内容（续） 月份一线工作计划考核登记表 年度一线工作计划考核表 一线工作计划调整登记表 交接班记录表 来访人员登记表 特种邮件收发登记表 领用登记表 人事档案一览表 员工花名册 员工素质结构统计表 工作分配通知单 任职通知单 工资调整通知单 调令 员工转正申请表 员工转正报告 考勤表 ----月考勤、加班统计表 员工请假单 ----年员工休假统计表 辞（退）工报告单 辞退通知单 每周例会纪要 会议纪要 办公室派车单 低值易耗品盘点清册 4、《管理记录》涉及内容（续） 文件发送登记表 复印登记表 合同鉴审单 使用公章登记表 员工绩效奖励单 员工过失处罚单 档案借阅登记表 物品放行条 办公设备启用申报表 办公设备使用情况登记表 办公设备保养记录 办公设备报停申请 设备管理台帐 电脑运行记录表 复印机运行记录表 激光打印机运行记录表 机动车运行记录表 设备/零配件申购表 公司文件活动登记表 公司文化活动会议纪录 公司活动总结 物品检验试验单 紧急放行申请 不合格工作报告 4、《管理记录》涉及内容（续） 库存物品盘点表 库存商品帐 商品进销存帐 预防措施报告 入库单 出库单 商品验收单过期管理记录处理登记表 管理记录表格领用登记表 部门-管理体系要素对照片 内审现场检查表 签到表 商品销价通知单 小 结 本报告旨在为提高公司管理水平，力求按照现代企业制度的要求设计公司管理制度体系。根据本报告阐述的制度建设的指导思想和制定程序以及相关的体系文件，就可以继续完成制度体系的整体建设。当然，制度的建设一定要循序渐进，要与企业的发展目标和企业的规模、现状相一致。 公司在目前情况下最重要和最迫切的问题，是按照未来3－5年的公司发展目标，建立比较合理科学的组织结构，在此基础上，明确各部门、各岗位的职责，强调公司价值观，对部门经理合理授权，对副总经理充分授权，并建立与此相称的激励约束机制；建立更严谨的项目开发和管理机制，实行人力资源开发与管理战略，最终完善公司制度体系，使公司的经营管理工作尽快走上良性循环。 管理制度体系设计 目 录 一、前言 二、管理制度体系设计原则 三、制度体系的树型结构 四、制度体系的梯次结构 五、制度基础与根本大法 六、基本制度架构 七、部门职责与规章 八、管理细则 一、前 言 公司经过短短几年的高速发展，已经顺利渡过创业生存期，公司的规模不断扩大，员工数量和公司业务同步增长。目前，公司正面临扩张发展的管理瓶颈问题，这一问题如处理不好，将严重制约公司的发展，轻者造成管理混乱、员工满意度下降、公司业务停滞不前，重者将直接导致公司组织涣散、人心不稳、危机潜伏，稍遇风险处理不好就可能导致公司瓦解溃败。公司在创业阶段的管理模式已经不能适应现阶段的公司规模和发展要求，原来以创业者之间的“同甘共苦、荣辱与共”及不计个人得失、无私奉献、追求公司整体利益的精神在现阶段虽然仍具有现实意义，但以个人感情为纽带的“共管互担”的管理模式，在公司发展到一定的规模以后就会使“共管互担”变为“ 无人能管、无责可担”，管理的压力过分集中于初创期的个别领导者身上，从而产生信息蠕化、传导失灵，导致领导乏力、管理混乱、效率低下，同时也为管理人员的惰化提供了温床，严重时会影响到公司战略发展的有效实施。 在此背景下，公司的管理层应充分认识到自身的管理瓶颈，协助推动内部管理的变革，其中最重要的就是基于现代企业制度条件下的公司管理制度体系构建。 二、管理制度体系设计原则 鉴于公司是一个—— 制造型企业 规模已经较大，还期待扩张的企业 年轻的、充满活力的业务密集型企业 不断寻求变革的企业 经营思想和经营理念迎接挑战的企业 准备向“百亿级企业”看齐的企业 公司管理制度体系构建应体现如下原则 渗透先进的管理思想，以现代先进管理理念统领公司管理变革 符合制造业特点，由上至下，由下返上，上下结合 具备较高的灵活性和可扩展性，减少管理成本 由宏观到微观，易于实施，分清轻重缓急， 在公司战略和现实问题中寻求最佳结合点，稳妥推进； 三、制度体系的树型结构 公司发展战略 现状 业务流程 公司文化 未来管