考勤制度.ppt

考勤管理制度 为规范公司管理，严明劳动纪律，提高工作效率，特制定本制度。 一、工作制 公司全体员工执行五天工作制，每周一下午4：00召开总经理行政办公例会，周六、周日公休。特殊情况需要加班的，根据总经理意见，由公司行政人事部统一另行通知。 二、作息时间规定 上午8：30—12：00 下午13：30—17：30 午餐时间： 1.5小时 三、劳动纪律 1、为创造更好的工作环境，保证办公区空气清新，除总经理外，严禁全体员工在公司内抽烟，个人需求一律在公司门外楼道处理，销售归口部门业务接待时除外。 2、员工上班时间不得睡觉、吃零食（集体行为除外），看与工作无关的书籍（如工作任务完成，可以阅读为提升自身业务能力和管理水平的书籍、报刊，以及学历、资格提升相关课程书籍）。不得在上班时间利用电脑看电影、电视、玩游戏、网聊（查阅与工作有关的资料除外）。 3、员工不得借工作之便在公司干私活或承揽私活。 4、员工上班仪容仪表要得体，讲究卫生，符合公司职员身份，女员工要化淡妆，发式端庄。全体员工在公司坐班期间一律佩戴工牌。员工不得在办公场所穿短裤、细吊带衫及家用拖鞋。 5、员工不得串岗，长时间扎堆聊天，高声喧哗，公务电话也需适当降低音量。 6、员工不得上午上班打卡后又去吃早点，一经发现，按迟到处理。 7、所有员工上班均需在公司报到后再外出办理公务，以防个别员工假借公务弄虚作假，销售、市场人员特殊情况必须提前先向部门经理申请同意，同时必须向公司考勤管理部门—行政人事部提前申请备案，否则，按旷工计。公司聘用专职员工，无论任何背景、工龄长短，职位高低均需摆正个人位置，不得无视企业规章制度，自我膨胀，或搞独立王国，自拉山头，另搞一套。 8、员工应注意个人修养，提升素质，言、行、举、止有度，适合办公场合规范，待人厚道亲和，分工协作，不得相互拆台，态度冷漠，言语、态度恶劣，破坏和谐，异于办公职员素质、礼仪及教养。 9、提倡良好的沟通方式，员工之间不得吵架、打架、传闲话或议论同事、领导、公司，不得打听别人工资，不得拔弄事非，挑拨离间。 10、提倡员工上午提前5—10分钟到公司，自觉打扫卫生。 11、女员工工作时间不得在公司办公区化妆、补妆，一律在洗手间办理。 12、尊重劳动成果，严禁员工乱丢垃圾，办公桌面脏乱。要及时倾倒垃圾，避免空气污染。员工应按5S现场管理规范（整理、整顿、清扫、清洁、素养）进行自律。 13、员工应自觉打指纹，不得迟到后无理由蒙混过关。 14、员工违反以上规定及公司严令禁止的行为，按20—200元进行违纪处罚。 四、考勤管理 1、考勤办法 （1）公司高层管理人员（副总以上职位）不参加上下班考勤，各职能部门全体员工考勤管理工作，由公司行政人事部统一归口管，公司分散办公点由行政人事总监指定专人为考勤员进行管理。公司行政人事部及各办公点考勤员负责监督员工日常出勤、离岗备案、员工请（休）假管理、查岗和进行员工溜岗、串岗处罚和月末考勤考核的统计工作以及员工违反考勤制度处罚工作。 （2）公司员工考勤实行《人工考勤表》和指纹考勤机相结合的考勤管理制，公司坐班员工（行政人事部、财务部、销售部内勤）每天上、下班由本人亲自打指纹4次，市场部员工每天上、下午打指纹2次。销售部每天上午打指纹1次。《人工考勤表》由各考勤点考勤员按事实每日记录。坐班员工上班中途公务外出必须在公司设置的《公务离岗登记薄》备案，或向行政人事部管理人员和各考勤点考勤员处备案。员工私事履行请假手续，否则，按缺勤处理。 人工考勤表.doc 员工公务离岗登记表.doc （3)员工不得出现指纹空缺，因公务特殊原因打不上指纹的，必须向考勤管理部门及考勤员处备案，否则，按缺勤计。 （4）考勤周期 ①公司所有员工考勤周期为每月1日-31日。 ②每月考勤结束后三日内，各考勤点考勤员将指纹考勤机员工打指纹记录及《人工考勤表》、《请假单》一并报公司行政人事部人事专员处，经汇总后将《考勤统计表》及所有附件上报公司行政人事总监签字，经总经理审批后，转财务部（或行政人事部人事专员）进入工资核算、计发程序。公司分散办公点的考勤员在报考勤前，《人工考勤表》须由考勤员及办公点最高领导签字。 请 假 单.doc 考勤统计表.doc ③因经营管理需要，为便于协调工作，公司定于每周一下午4：00点为公司总经理行政办公会议，由中层（经理级）以上职员参加，参会出勤时间及纪律要求参照公司考勤制度考核。 （5）公司发薪日： ①每月15号为公司发薪日，财务部要提前做好工作，按时发放。 ②员工工资由主办会计（或行政人事部人事专员）核算，行政人事总监审核，总经理批准签字后，由出纳发放。 2、迟到、早退及离岗 （1）员工迟到、早退确认时间以考勤机时间为准（必须与北京时间同步）。员工下班因