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WORD表格编辑 表格 编辑表格的一般过程 建立(插入)一张表格:可以在文档中新建表格,然后输入内容;也可以将现有文字转换为表格。 调整表格格式:通常,创建的表格并不能符合我们的要求,例如,可能行数、列数不够,或者表格的格式比较复杂,需要调整和修改。 输入表格内容:与正文的输入及排版操作类似。 表格的计算、排序、创建图标:对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、制作直观的统计图表等。 调整表格格式和输入表格内容没有严格的前后顺序,可以一边输入表格内容一边调整表格格式。 1、创建表格 使用工具栏按钮创建表格 使用“表格”菜单创建表格 手工绘制较复杂的表格 使用“表格”菜单创建表格 手工绘制较复杂的表格 2、 编辑表格 选定单元格 插入行或列、单元格 删除单元格、行或列 移动单元格内容 拆分单元格 合并单元格 表格属性的设置 选定单元格——使用鼠标在表格中进行选定 当鼠标指针在表格中,表格的左上方出现一个“ ”形状的图形,用鼠标单击它可以选定在整张图表,这是Word2000新增的功能。 插入行或列、单元格 删除单元格、行或列 移动单元格内容 移动单个单元格内容 直接用鼠标拖动就可以 拆分单元格 拆分单元格是将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。 先选定要拆分的单元格,执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令 弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”框中输入要拆分的列数,在“行数”框中输入要拆分的行数,如果选择了多个单元格,“拆分前合并单元格”处于选中状态, 合并单元格 合并单元格是将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 表格属性 选中表格或将光标置于表格中; 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框, 在对话框中单击“表格”选项卡,在此选项卡中可以设置表格的尺寸、对齐方式和文字环绕方式;“边框和底纹”按钮可设置表格的边框和底纹; 单元格属性 将光标置于表格中任意一个单元格; 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框; 表格属性设置——改变表格行高、列宽 表格属性设置——改变表格行高、列宽 表格属性设置——改变表格行高、列宽 或者直接用鼠标操作,用鼠标接近表格线,当鼠标样式变成 时,按住鼠标左键拖动到理想的高度后,松开鼠标。 要使多行、多列或多个单元格具有相同的高度、宽度时,可选定这些行、列或单元格,再单击“表格”菜单中的“平均分布各行”命令或“平均分布各列”命令,Word将按照整张表的宽度、高度自动调整行高、列宽。 单元格中文本的对齐 改变文字方向 选择要改变文字方向的单元格; 单击“格式”菜单中的“文字方向”命令,弹出“文字方向”对话框, 单击所需的文字方向。 表格自动套用格式 在表格内任意处单击; 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令, 3 、转换表格和文本——将表格转换成文本 选定要转换成段落的行或整个表格 单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令,弹出“将表格转换成文字”对话框, 单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮; 单击“确认”按钮。 选定要转换的文本 单击“表格”菜单“转换”子菜单中的“文字转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框 在“文字分隔位置”选项区内选定分隔符 单击“确认”按钮 学号,姓名,性别 9801001,张小虎,男 9801002,李 莹,女 9801003,蔡 铭,男 4、表格排序 将插入点置于要排序的列中 点击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮 4、表格排序 将插入点置于要排序的列中 点击“表格”菜单的“排序”命令,打开“排序”对话框。 4、表格计算 4、表格计算 * * 表格是由许多行和列的单元格组成。在表格的单元格中可以随意添加文字或图形,也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。 99791 8071.33 5318 5707 7295.33 4870 平均 31601 5677 4564 4523 8122 6712 2003 37621 9743 7323 6900 7000 4653 2002 30569 8794 4067 5698 6764 3245 2001 各 课 程 人 课 数 年 单元格合并 边框和底纹 文字对齐(垂直方向、水平方向) 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 公式 表 格 工 具 栏 工具栏按钮 表 格 工 具 栏 单击“常用” 工具栏上的“表格和边框”按钮,将显示该工具栏。 右击工具栏上的空白地方,选中“表格和边框”工具栏。 单击该表格按下 Alt+ 5 (“5“位于数字键盘上且Num Lock 必须关闭) 选定整张表格 在要选定的单元格
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